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発注書

宛先
件名
納期
納品場所
支払条件
検収方法
発注日
発注番号
発注者
住所
電話
担当印

下記のとおり発注いたします。

発注金額税込
¥ 0
品名・内容数量単位単価金額税率(%)
10%対象消費税(10%)
8%対象消費税(8%)

備考

発注書の書き方

発注書のテンプレート(A4)プレビュー
無料 発注書 テンプレート(A4)

発注書(注文書)は、商品やサービスを正式に注文する意思を取引先に伝える書類です。品目・数量・金額に加えて、納期や支払条件などの取引条件を書面で残すことで、「言った・言わない」のトラブルを防ぎます。

書き方

  1. 宛先(受注者の会社名+御中)と件名を入力します。
  2. 発注日・発注番号と、自社(発注者)の名称・住所・担当者を入力します。
  3. 納期・納品場所・支払条件・検収方法を記入します。
  4. 品名・数量・単価を入力し、発注金額(税込)を確認します。
  5. 仕様や支給品など特記事項を備考に書きます。
  6. 取引先に送付し、必要に応じて注文請書を返送してもらいます。

ポイント・注意点

  • 見積書の番号や日付を備考に書いておくと、どの条件で発注したかが明確になります。
  • 下請法(2026年1月からは中小受託取引適正化法)の対象取引やフリーランスへの委託では、発注内容・金額・支払期日などを書面や電子メールで明示する義務があります。
  • 発注書だけなら通常は印紙不要ですが、注文請書は請負に関する契約書として印紙が必要になることがあります。
  • 変更があったときは口頭で済ませず、改めて発注書を出し直しましょう。

発注書の記入例

宛先
株式会社サンプル商事 御中
件名
展示会用ノベルティ制作
納期
2026年11月20日
納品場所
東京都港区芝公園2-4-6 ミライビル3F
支払条件
月末締め翌月末払い
検収方法
納品後5営業日以内に数量・外観を検査
発注番号
PO-2026-1013
発注者
株式会社ミライ企画
住所
〒105-0011 東京都港区芝公園2-4-6 ミライビル3F
電話
03-2345-6789
担当
山田太郎

備考

ロゴデータ(AI形式)は別途メールにてお送りします。色校正を1回お願いいたします。

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

発注書と注文書は違うものですか?

呼び方が違うだけで、ほぼ同じ書類です。業界や会社によって使い分けられています。

発注書だけで契約は成立しますか?

契約は申込みと承諾で成立します。発注書は申込みにあたるため、注文請書の受領や取引先の承諾をもって成立させるのが確実です。

発注書はメールで送っても大丈夫ですか?

はい。PDFで送付しても有効です。下請法やフリーランス法の対象取引でも、電子メール等による明示が認められています。

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