出張申請書
| 承 認 | 部長 | 課長 |
|---|---|---|
| / | / |
| 提出日 | 所属 | ||
|---|---|---|---|
| 社員番号 | 氏名 | 印 |
下記のとおり出張を申請します。
| 出張期間 | |||
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| 出張先 | |||
| 出張区分 | 同行者 | ||
| 出張の目的 | |||
| 交通手段 | |||
| 宿泊先 | 予算科目 | ||
| 仮払金 | 仮払希望額 | ||
日程
| 月日 | 時間 | 行動予定（移動・訪問先・面談者） |
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概算費用
| 費目 | 内容 | 数量 | 単価 | 金額 |
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| 合計 | ||||
概算費用 合計税込
¥ 0
※ 出張旅費・日当・宿泊費の上限は、会社の出張旅費規程によります。帰着後は出張報告書と旅費精算書を提出してください。
出張申請書の書き方
出張申請書（出張伺い）は、業務で出張する前に、目的・日程・費用の見込みを上長に申請して承認を得る書類です。承認後に交通機関や宿泊の手配、仮払金の請求を行います。
書き方
- 提出日・所属・社員番号・氏名を記入します。
- 出張期間・出張先・出張区分・同行者を記入します。
- 出張の目的を具体的に書きます。
- 交通手段・宿泊先・予算科目、仮払金の要否を記入します。
- 日程表に時間ごとの行動予定を書きます。
- 概算費用に費目・内容・数量・単価を入力すると、金額と合計が自動計算されます。
ポイント・注意点
- 日当や宿泊費の上限は出張旅費規程で決まっています。規程の額で概算費用を計算しましょう。
- 出張旅費規程に基づく日当は、通常必要と認められる範囲であれば所得税が非課税です。
- 帰着後は出張報告書と旅費精算書を提出します。領収書は必ず保管しましょう。
出張申請書の記入例
- 所属
- 営業部 第二課
- 社員番号
- S-20180412
- 氏名
- 山田 太郎
- 出張期間
- 令和8年11月12日（木）～ 11月13日（金） 1泊2日
- 出張先
- 株式会社〇〇 大阪支店（大阪市北区〇〇1-2-3）
- 出張区分
- 国内（宿泊）
- 同行者
- 営業部 第二課 田中 次郎
- 出張の目的
- 大阪支店への新製品の提案と、既存取引先2社への年末商戦の打合せ
- 交通手段
- 新幹線
- 宿泊先
- 〇〇ホテル新大阪（06-1234-5678）
- 予算科目
- 旅費交通費
- 仮払金
- 不要
日程
- 11/12（木） · 8:00～10:30 · 東京駅 → 新大阪駅（新幹線）
- 11/12（木） · 13:00～15:00 · 株式会社〇〇 大阪支店にて新製品の提案（購買部 中村様）
- 11/13（金） · 10:00～12:00 · 〇〇商店様・〇〇工業様と打合せ
- 11/13（金） · 15:00～17:30 · 新大阪駅 → 東京駅（新幹線）
概算費用
- 交通費 · 新幹線 東京⇔新大阪 往復 · 2 · 29000
- 宿泊費 · 〇〇ホテル新大阪 1泊 · 2 · 11000
- 日当 · 1泊2日（規程による） · 4 · 2000
氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。
よくある質問
出張申請書はいつまでに出せばよいですか？
社内規程によりますが、交通機関や宿泊の手配を考えると1週間前までが目安です。急な出張は事後申請を認める会社もあります。
出張の目的はどう書けばよいですか？
「〇〇社への新製品の提案」「〇〇展示会の視察」など、訪問先と目的がわかるように具体的に書きます。
仮払金とは何ですか？
出張費用を事前に会社から受け取るお金です。帰着後に実費と精算し、差額を返金または追加支給します。
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