경위서

아닙니다. 경위서는 사건의 경과를 사실대로 설명하는 보고 문서이며, 잘못을 인정하고 반성하는 내용은 주로 시말서나 반성문에 담습니다.

경위서는 일이 어떻게 일어났는지 사실 경과를 보고하는 문서, 시말서는 업무상 잘못의 경위와 함께 책임을 인정하고 재발 방지를 약속하는 문서, 사유서는 지각·결근처럼 어떤 행동을 한 이유를 짧게 설명하는 문서입니다. 회사가 어떤 문서를 요구했는지 먼저 확인하세요.

발생 일시와 장소, 관련자, 사건 경과, 피해 내용, 조치 사항이 핵심입니다. 여기에 원인과 재발 방지 대책을 덧붙이면 완성도가 높아집니다.

지각은 ‘10월 6일 08:40 출근 예정이었으나 지하철 2호선 신호 장애로 09:25에 도착했습니다’처럼 예정 시각, 실제 시각, 원인, 사전 연락 여부를 적습니다. 분실은 마지막으로 확인한 시각과 장소, 분실을 안 시점, 찾기 위해 한 조치(신고·CCTV 확인 등)를 시간 순서대로 적으면 됩니다.

경위서는 사실관계를 확인하는 자료로 징계 절차에서 참고될 수 있습니다. 그래서 추측이나 과장 없이 확인된 사실만 적고, 기억이 불확실한 부분은 ‘~경’, ‘~로 기억합니다’처럼 구분해 쓰는 것이 좋습니다. 사실 보고를 넘어 잘못을 인정하는 사과문을 강요받는 경우 법적으로 다툼이 될 수 있으니 고용노동부(1350)에 상담할 수 있습니다.

사건의 당사자나 담당자, 현장에 있던 사람이 작성하는 것이 일반적입니다. 여러 사람이 관련되었다면 각자 경위서를 작성하도록 요청받기도 합니다.