휴일대체 합의서취업·인사
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휴일대체 합의서

(근로자대표 서면합의)

OOO(이하 “회사”라 한다)과 근로자대표 OOO은 근로기준법 제55조 제2항 단서에 따라 유급휴일(공휴일)을 다른 근로일로 대체하는 것에 관하여 다음과 같이 서면으로 합의한다.

적용 대상
유효 기간

대체 휴일

No근로일로 바뀌는 휴일휴일명대신 쉬는 날적용 부서·사유

합의 조항

회사는 위 표의 휴일을 통상의 근로일로 하고, 그 대신 같은 표에 정한 날을 유급휴일로 부여한다.
대체된 휴일에 일한 시간은 휴일근로로 보지 않으므로 휴일근로 가산임금은 지급하지 않는다. 다만 법정 근로시간(1일 8시간, 1주 40시간)을 넘는 시간은 연장근로 가산임금을 지급한다.
회사는 휴일을 대체할 때 늦어도 원래 휴일의 24시간 전까지 대상 근로자에게 대체 휴일을 알린다.
대체 휴일은 가능한 한 원래 휴일과 가까운 날로 정하며, 근로자의 개별 사정은 부서장과 협의하여 조정할 수 있다.

위 합의를 증명하기 위하여 2부를 작성하여 서명 날인 후 각 1부씩 보관한다.

회사
상호
주소
대표자(인)
근로자대표
소속
선출 방법
성명(인)

※ 근로자대표는 근로자 과반수로 조직된 노동조합, 없으면 근로자 과반수가 뽑은 사람입니다. 공휴일 유급휴일 규정은 상시 5명 이상 사업장에 적용되며, 주휴일 대체는 취업규칙이나 근로계약에 근거를 두고 하는 것이 일반적입니다.

휴일대체 합의서 양식 작성 안내

휴일대체 합의서 양식 미리보기 - A4 무료 휴일대체 합의서 서식
무료 휴일대체 합의서 양식 (A4)

휴일대체 합의서는 근로기준법 제55조 제2항 단서에 따라 공휴일 같은 유급휴일을 다른 근로일로 바꾸기 위해 회사와 근로자대표가 서면으로 맺는 합의서입니다. 적법하게 대체하면 원래 휴일에 일한 시간은 통상 근로로 보아 휴일근로 가산임금이 생기지 않습니다.

작성 방법

  1. 회사명과 근로자대표 이름을 머리말에 넣습니다.
  2. 적용 대상(전 직원, 특정 부서·공장)과 합의 유효 기간을 적습니다.
  3. 대체 휴일 표에 근로일로 바뀌는 휴일, 휴일명, 대신 쉬는 날, 적용 부서를 적습니다.
  4. 합의 조항(가산임금, 통보 시기, 대체일 선정 원칙)을 확인하고 필요하면 고칩니다.
  5. 회사 대표와 근로자대표가 서명 날인하고 각 1부씩 보관합니다.

작성 팁 · 주의사항

  • 근로자대표는 근로자 과반수로 조직된 노동조합이 있으면 그 노동조합, 없으면 근로자 과반수가 선출한 사람이어야 합니다. 선출 방법과 날짜를 기록해 두세요.
  • 대체할 날은 미리 특정해야 하며, 원래 휴일 직전에 갑자기 바꾸면 휴일대체로 인정받지 못할 수 있습니다.
  • 휴일대체를 했어도 그날 근로로 1일 8시간·1주 40시간을 넘으면 연장근로 가산임금은 발생합니다.
  • 여러 해에 걸쳐 쓰려면 연간 대체 계획을 표로 붙이고 매년 갱신하세요.

휴일대체 합의서 작성 예시

(주)바른상사(이하 “회사”라 한다)과 근로자대표 정수빈은 근로기준법 제55조 제2항 단서에 따라 유급휴일(공휴일)을 다른 근로일로 대체하는 것에 관하여 다음과 같이 서면으로 합의한다.

적용 대상
생산본부 전 직원 (교대 근무자 포함)
유효 기간
2027.01.01 ~ 2027.12.31

대체 휴일

회사

상호
(주)바른상사
주소
서울특별시 금천구 가산디지털1로 000, 5층
대표자
홍길동

근로자대표

소속
생산1팀
선출 방법
2026.12.10 전 직원 투표 (과반수 찬성)
성명
정수빈

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자주 묻는 질문

휴일대체를 하면 휴일근로수당을 안 줘도 되나요?

근로자대표와 서면합의로 적법하게 휴일을 대체했다면 원래 휴일은 근로일이 되므로 휴일근로 가산임금은 생기지 않습니다. 대체 없이 휴일에 일하면 휴일근로수당을 지급해야 합니다.

직원 개인 동의로도 공휴일을 대체할 수 있나요?

관공서 공휴일(유급휴일)의 대체는 근로기준법상 근로자대표와의 서면합의가 요건입니다. 개별 동의만으로는 요건을 갖추지 못한 것으로 볼 수 있으니 주의하세요.

5인 미만 사업장도 이 합의서가 필요한가요?

공휴일 유급휴일 규정은 상시 5명 이상 사업장에 적용됩니다. 5인 미만 사업장은 의무가 아니지만, 휴일을 바꿔 운영한다면 기록을 남겨 두는 것이 좋습니다.

휴일대체 합의서 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF

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