직무기술서

직무기술서는 업무 내용과 책임을 중심으로, 직무명세서는 그 업무를 수행할 사람에게 필요한 자격과 역량을 중심으로 정리한 문서입니다. 실무에서는 두 내용을 한 양식에 함께 담는 경우가 많고, 이 양식도 자격 요건 칸을 함께 두었습니다.

채용 공고를 내기 전 어떤 사람을 뽑을지 정할 때, 새 조직을 만들거나 업무를 나눌 때, 인사평가 기준을 세울 때 씁니다. 업무가 바뀌면 1년에 한 번 정도 다시 검토해 고치는 것이 좋습니다.

‘무엇을 + 어떻게 + 왜’가 드러나게 동사로 끝나는 문장으로 씁니다. 예: ‘판매 데이터를 분석해 주간 발주량을 결정’. 비슷한 일은 묶어 5~8개 정도로 정리하고 비중이 큰 순서로 적으세요.

필수는 아니지만 비중을 적어 두면 핵심 업무가 무엇인지 분명해지고, 성과 평가나 인력 배치 판단에 도움이 됩니다. 이 양식은 비중 합계가 자동으로 계산되므로 100%가 되도록 맞추세요.

직무 목적, 주요 업무, 자격 요건은 채용 공고의 ‘담당 업무·자격 요건·우대 사항’으로 그대로 옮겨 쓸 수 있습니다. 다만 채용 과정에서 직무와 관계없는 신체 조건이나 가족 사항 등을 요구하면 채용절차법 등에 어긋날 수 있으니 직무에 필요한 요건만 적으세요.

보통은 기업이 작성하지만, 공공기관 등 직무 중심 채용에서는 공고와 함께 직무기술서를 공개합니다. 지원자는 이를 읽고 자기소개서나 직무수행계획서를 직무 요건에 맞춰 작성하는 데 활용합니다.