조퇴·외출 신청서
| 결 재 | 담당 | 팀장 | 부서장 |
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| 소속 | 직위 | ||
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| 성명 | 신청일 |
신청 내용
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위와 같이 조퇴·외출을 신청합니다.
신청인(서명 또는 인)
조퇴·외출 신청서 양식 작성 안내
조퇴·외출 신청서는 근무시간 중 일찍 퇴근하거나 잠시 자리를 비울 때, 또는 늦게 출근할 때 사유와 시간을 적어 미리 승인을 받는 문서입니다. 근태 기록과 연차 차감의 근거가 됩니다.
작성 방법
- 소속·직위·성명과 신청일을 적습니다.
- 조퇴·외출·지참 중 하나를 고르고 날짜와 시간을 적습니다.
- 행선지와 비상 연락처, 사유를 적습니다.
- 연차 차감·무급·공가 중 처리 방법과 업무 대행자를 정합니다.
- 서명 후 결재를 받고 증빙 서류가 있으면 첨부합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 병원 진료라면 진료확인서를 첨부하면 공가나 병가 처리에 도움이 됩니다.
- 반차·시간 단위 연차 제도가 있는지 취업규칙을 확인하세요.
- 급한 조퇴는 구두 승인 후 당일에 신청서를 제출해도 됩니다.
- 업무 대행자를 적어 두면 자리를 비운 동안 연락이 원활합니다.
조퇴·외출 신청서 작성 예시
- 소속
- 재무팀
- 직위
- 주임
- 성명
- 배유나
신청 내용
- 구분
- 조퇴
- 일시
- 2026.10.16 14:00 ~ 18:00 (4시간)
- 행선지
- OO소아청소년과
- 비상 연락처
- 010-6262-7373
- 사유
- 자녀 고열로 어린이집에서 연락이 와 병원 진료를 위해 조퇴를 신청합니다.
- 처리 방법
- 연차(반차·시간) 차감
- 업무 대행자
- 김태오 / 내선 2041
- 증빙 서류
- 진료확인서 (다음 날 제출)
가상 예시 · ‘예시 채우기’로 빈 칸에 넣기
자주 묻는 질문
조퇴하면 급여가 깎이나요?
회사 규정에 따라 연차(반차·시간 단위)에서 차감하거나 일하지 않은 시간만큼 무급 처리할 수 있습니다.
조퇴 사유는 어떻게 쓰나요?
“병원 진료(OO내과)”, “자녀 학교 상담”처럼 짧고 구체적으로 적으면 됩니다.
외출과 조퇴의 차이는?
외출은 근무 중 잠시 나갔다가 돌아오는 것, 조퇴는 정해진 퇴근 시간보다 일찍 퇴근하는 것입니다.
조퇴·외출 신청서 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF
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