재직증명서

작성 방법

1. 직원의 성명, 생년월일, 주소 등 인적사항을 기입합니다.
2. 소속 부서, 직위, 담당 업무를 적습니다.
3. 입사일(재직 기간 시작일)과 발급일 기준 재직 중임을 기재합니다.
4. 제출처나 용도(예: 금융기관 제출용)를 적습니다.
5. 회사명, 사업자등록번호, 주소, 대표자 이름을 적고 인쇄 후 회사 직인을 날인합니다.

작성 팁 · 주의사항

• 주민등록번호는 제출처가 요구하는 경우에만 적고, 그렇지 않다면 생년월일로 대체해 개인정보 노출을 줄이는 것이 좋습니다.
• 금융기관이나 해외 기관은 발급일로부터 일정 기간 이내 서류만 인정하는 경우가 많으므로 제출 직전에 발급받으세요.
• 직인이 없는 재직증명서는 인정되지 않는 경우가 많으므로 회사 명의 날인을 빠뜨리지 않습니다.
• 4대보험에 가입된 직장이라면 건강보험 자격득실확인서 등 공적 서류를 함께 요구받을 수 있으니 제출처 요건을 확인합니다.
• 근로기준법 제39조 제2항은 증명서에 ‘근로자가 요구한 사항만’ 적도록 정합니다. 제출처가 연봉을 요구하지 않았다면 급여 칸은 비워 두고 발급을 요청할 수 있습니다.
• 제출처별로 함께 내는 서류가 다릅니다. 은행 대출은 근로소득 원천징수영수증(홈택스)이나 건강보험 자격득실확인서, 어린이집·유치원 맞벌이 증빙은 재직증명서와 함께 건강보험 자격득실확인서를 요구하는 경우가 많으니 미리 확인하세요.