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징계 통보서

문서번호		통보일

징계 대상자

소속		직위
성명		입사일

징계 종류	견책감봉정직강등해고
징계 내용·기간
징계위원회 의결일		근거 규정

징계 사유

재심 청구 안내

이 징계에 이의가 있으면 통보를 받은 날부터 7일 이내에 서면으로 재심을 청구할 수 있습니다.

위와 같이 징계가 결정되었음을 통보합니다.

회사명
주소
대표이사(인)

수령 확인

수령일		수령인	(인)

※ 감봉은 1회 금액이 평균임금 1일분의 2분의 1, 총액이 한 임금지급기 임금 총액의 10분의 1을 넘을 수 없습니다(근로기준법 제95조). 해고는 사유와 시기를 서면으로 알려야 효력이 있습니다(제27조).

징계 통보서 양식 작성 안내

징계 통보서 양식 미리보기 - A4 무료 징계 통보서 서식 — 무료 징계 통보서 양식 (A4)

징계 통보서는 징계위원회 결정에 따라 직원에게 징계 종류와 사유, 기간을 서면으로 알리는 문서입니다. 징계 사유를 구체적인 사실로 적고 재심 절차를 안내해야 나중에 부당징계 다툼에서 절차상 문제를 줄일 수 있습니다.

작성 방법

문서번호와 통보일을 적습니다.
대상자의 소속·직위·성명·입사일을 적습니다.
징계 종류(견책·감봉·정직·강등·해고)를 고르고 내용·기간과 근거 규정을 적습니다.
징계 사유를 날짜·행위·위반 규정 중심으로 구체적으로 적습니다.
재심 청구 안내를 확인하고 대상자에게 전달한 뒤 수령 확인을 받습니다.

작성 팁 · 주의사항

징계 사유는 “근무 태도 불량”처럼 막연하게 쓰지 말고 언제 어떤 행위를 했는지 적어야 합니다.
취업규칙에 정한 징계 절차(소명 기회, 징계위원회)를 거쳤는지 먼저 확인하세요.
감봉은 법정 한도를 넘을 수 없으니 금액을 계산해 적습니다.
대상자가 수령을 거부하면 내용증명 우편으로 보내 도달 사실을 남기세요.

징계 통보서 작성 예시

문서번호: 인사 제 2026-017 호

징계 대상자

소속: 영업2팀
직위: 대리
성명: 홍진우
입사일: 2021.03.02

징계 내용

징계 종류: 감봉
징계 내용·기간: 감봉 2개월 (월 기본급의 10% 감액, 법정 한도 이내)
징계위원회 의결일: 2026.10.10
근거 규정: 취업규칙 제52조 제3항

징계 사유

2026.08.04 ~ 2026.09.12 기간에 거래처 방문 보고서 9건을 실제 방문 없이 허위로 작성·제출하고, 같은 기간 출장비 37만 원을 부당 청구하였음. 이는 취업규칙 제48조(성실의무)와 출장비 규정 제7조를 위반한 것임. 대상자는 2026.10.07 징계위원회에서 소명 기회를 가졌음.