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경력증명서

발급번호용도

인적 사항

성명생년월일
주소

경력 사항

회사명사업자등록번호
근무 기간
최종 소속최종 직위
퇴직 사유

근무 이력

기간부서직위담당 업무

위의 경력 사항이 사실과 틀림없음을 증명합니다.

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경력증명서 양식 작성 안내

경력증명서 양식 미리보기 - A4 무료 경력증명서 서식
무료 경력증명서 양식 (A4)

경력증명서는 회사가 특정 직원이 언제부터 언제까지 어떤 직위로 어떤 업무를 담당했는지 증명하는 문서입니다. 이직 시 경력 인정, 호봉 산정, 자격 시험 응시, 입찰 참가 등에서 제출을 요구받으며, 퇴사자도 이전 회사에 발급을 요청할 수 있습니다.

다른 스타일: 경력증명서 (깔끔형) · 경력증명서 (격식형)

경력증명서, 우리 회사에 딱 맞게 바꾸고 싶다면? “휴게시간 칸 추가”, “결재란 빼기”처럼 한 줄로 적으면 AI가 이 양식을 바탕으로 고쳐 드려요.

작성 방법

  1. 대상자의 성명, 생년월일 등 인적사항을 기입합니다.
  2. 근무 기간을 입사일부터 퇴사일(재직 중이면 발급일 현재)까지 적습니다.
  3. 근무 부서와 직위를 적고, 직위 변동이 있었다면 기간별로 나누어 기록합니다.
  4. 담당 업무를 구체적으로 기재합니다.
  5. 용도와 발급일을 적고 회사명, 대표자, 주소를 기입한 뒤 직인을 날인합니다.

작성 팁 · 주의사항

  • 경력 인정 기관은 담당 업무 내용을 보고 관련 경력 여부를 판단하므로, '사무'처럼 뭉뚱그리기보다 실제 수행한 직무를 구체적으로 적는 것이 좋습니다.
  • 근로기준법상 사용증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적어야 하므로, 퇴직 사유 같은 내용은 본인이 원하지 않으면 기재하지 않습니다.
  • 폐업 등으로 회사에서 발급받을 수 없다면 국민연금 가입자 가입증명서나 건강보험 자격득실확인서로 근무 기간을 보완 증명할 수 있습니다.
  • 기술자 경력 등 특정 법령에 따른 경력 신고는 전용 서식과 절차가 따로 있으므로 제출처 요건을 확인합니다.

경력증명서 작성 예시

발급번호
제 2026-047 호
용도
이직 회사 제출용

인적 사항

성명
이서연
생년월일
1992.05.17
주소
경기도 성남시 분당구 정자일로 000, 000동 000호

경력 사항

회사명
(주)바른상사
사업자등록번호
000-00-00000
근무 기간
2020.04.01 ~ 2026.09.30 (6년 6개월)
최종 소속
영업지원팀
최종 직위
대리
퇴직 사유
개인 사정 (자진 퇴사)

근무 이력

가상 예시 · ‘예시 채우기’로 빈 칸에 넣기

공식 서식이 필요하다면

자주 묻는 질문

퇴사한 회사에 경력증명서를 요청할 수 있나요?

네. 근로기준법은 근로자가 퇴직 후 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금 등에 관한 증명서를 청구하면 사용자가 사실대로 적어 즉시 내주도록 정하고 있습니다. 청구할 수 있는 기간과 대상에 제한이 있으므로(일반적으로 퇴직 후 3년 이내) 필요할 때 미리 받아 두는 것이 좋습니다. 회사가 거부하면 고용노동부(1350)에 상담하세요.

경력증명서는 누가 작성하나요?

근무했던 회사(발급자)가 작성하고 대표자 직인을 찍어 발급합니다. 이 양식은 회사 담당자가 발급할 때 쓰는 서식입니다. 본인이 회사 명의를 임의로 적고 도장을 찍으면 사문서위조가 될 수 있으니 반드시 회사에 발급을 요청하세요.

경력증명서에 연봉이나 퇴직 사유를 적어야 하나요?

근로자가 요구한 사항만 적는 것이 원칙이어서, 본인이 원하지 않는 연봉이나 퇴직 사유는 빼 달라고 할 수 있습니다. 제출처가 임금 정보를 요구하는 경우에만 기재합니다.

경력증명서와 재직증명서·경력기술서는 어떻게 다른가요?

재직증명서는 지금 다니고 있음을, 경력증명서는 근무했던 기간과 직위·업무를 회사가 증명하는 문서입니다. 경력기술서는 본인이 맡았던 프로젝트와 성과를 직접 정리하는 지원 서류로, 회사가 증명하는 문서가 아닙니다.

회사가 폐업했으면 경력은 어떻게 증명하나요?

국민연금 가입내역 확인서나 건강보험·고용보험 자격 이력으로 근무 기간을 증명하고, 담당 업무는 당시 근로계약서나 급여명세서 등으로 보완하는 방법이 있습니다. 가입 이력은 정부24나 각 공단 누리집에서 발급받을 수 있습니다.

영문 경력증명서도 필요해요.

해외 취업·유학 제출용은 영문 경력증명서 양식을 쓰세요. 회사 영문 명칭과 직위를 정확히 적고, 국문 경력증명서와 내용이 같아야 합니다.

경력증명서 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF

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