휴가신청서취업·인사
자동 저장
0% 작성
100%

파란 칸을 클릭해 입력제목·항목명도 클릭해서 수정Enter 다음 칸자동 임시저장 · 다시 열면 이어서 작성인쇄 시 ‘머리글과 바닥글’ 해제

휴가신청서

결
재
담당팀장부장
///
소속성명
직위비상 연락처
휴가 구분
휴가 기간
사용 일수잔여 연차
사유

업무 인계

업무 대행자연락처
인계 사항

위와 같이 휴가를 신청하오니 허락하여 주시기 바랍니다.

신청인(서명 또는 인)

휴가신청서 양식 작성 안내

휴가신청서 양식 미리보기 - A4 무료 휴가신청서 서식
무료 휴가신청서 양식 (A4)

휴가신청서는 직원이 연차, 반차, 경조사 휴가, 병가 등을 사용하기 위해 휴가 종류와 기간, 사유를 적어 회사에 제출하는 문서입니다. 전자결재가 없는 사업장에서 휴가 사용 기록과 결재 근거로 주로 사용합니다.

다른 스타일: 휴가신청서 (깔끔형) · 휴가신청서 (간단형)

직원 연차를 엑셀로 한 번에 관리하려면? 입사일만 넣으면 발생·잔여 연차, 미사용 수당, 사용촉진 일정까지 자동으로 계산되는 연차관리 엑셀 프로그램 2027 (9,900원)살펴보기

휴가신청서, 우리 회사에 딱 맞게 바꾸고 싶다면? “휴게시간 칸 추가”, “결재란 빼기”처럼 한 줄로 적으면 AI가 이 양식을 바탕으로 고쳐 드려요.

작성 방법

  1. 소속 부서, 직위, 성명을 기입합니다.
  2. 휴가 종류(연차, 반차, 경조사, 병가 등)를 선택하거나 적습니다.
  3. 휴가 기간을 시작일과 종료일, 사용 일수로 정확히 적습니다.
  4. 사유와 휴가 중 비상 연락처를 적습니다.
  5. 업무 대행자를 지정해 기입하고, 신청일을 적은 뒤 결재란에 결재를 받습니다.

작성 팁 · 주의사항

  • 연차는 근로자가 청구한 시기에 주는 것이 원칙이며, 회사는 사업 운영에 막대한 지장이 있는 경우에만 시기를 변경할 수 있으므로 가급적 미리 신청해 일정을 조율하는 것이 좋습니다.
  • 연차 사유는 법적으로 반드시 밝혀야 하는 것은 아니므로 '개인 사정'으로 적어도 되지만, 경조사·병가 등 회사 규정상 별도 휴가는 증빙 서류를 요구할 수 있습니다.
  • 반차나 시간 단위 휴가는 취업규칙에 정한 방식(오전·오후, 시간 수)에 맞춰 시간을 명확히 적습니다.
  • 휴가 전 업무 대행자에게 진행 중인 업무를 간단히 공유해 두면 복귀 후 혼선이 줄어듭니다.

휴가신청서 작성 예시

소속
영업지원팀
성명
김민지
직위
주임
비상 연락처
010-1234-5678
휴가 구분
연차
휴가 기간
2026.11.18(수) ~ 2026.11.20(금)
사용 일수
3일
잔여 연차
12일 (사용 후 9일)
사유
개인 사정 (가족 여행)

업무 인계

업무 대행자
이준호 대리
연락처
010-2345-6789
인계 사항
1. 11/19(목) OO상사 납품 일정 확인 전화 (담당 박OO 과장)
2. 주간 매출 보고서는 11/17(화)까지 작성해 공유 폴더에 저장
3. 긴급한 일은 비상 연락처로 연락 바랍니다.

가상 예시 · ‘예시 채우기’로 빈 칸에 넣기

자주 묻는 질문

연차는 며칠이 생기나요?

근로기준법상 1년간 80% 이상 출근한 근로자에게는 15일의 연차유급휴가가 생기고, 최초 1년을 초과하는 계속근로 2년마다 1일씩 가산되어 최대 25일까지 늘어납니다. 1년 미만 근로자는 1개월 개근 시 1일씩 발생합니다. 상시 근로자 5인 미만 사업장에는 연차 규정이 적용되지 않습니다.

휴가신청서에 사유를 꼭 적어야 하나요?

연차는 근로자의 권리이므로 사유를 구체적으로 밝힐 법적 의무는 없습니다. ‘개인 사정’ 정도로 적어도 됩니다. 다만 경조사 휴가나 병가처럼 회사 규정에 따른 휴가는 사유와 증빙을 요구할 수 있습니다.

회사가 연차 신청을 거절할 수 있나요?

연차는 근로자가 원하는 때에 쓰는 것이 원칙입니다. 다만 그 시기에 쉬면 사업 운영에 막대한 지장이 있는 경우 회사가 시기를 바꿀 수 있습니다. 단순히 바쁘다는 이유만으로 사용 자체를 막을 수는 없으니 문제가 있으면 고용노동부(1350)에 상담하세요.

반차나 병가도 법으로 정해져 있나요?

반차와 병가, 일반 경조사 휴가는 법정 휴가가 아니라 회사 취업규칙이나 단체협약으로 정하는 휴가입니다. 반차는 연차 0.5일로 차감하는 회사가 많습니다. 반면 배우자 출산휴가(20일) 같은 휴가는 법으로 정해져 있습니다.

휴가는 며칠 전에 신청해야 하나요?

법으로 정해진 신청 기한은 없으며 회사 취업규칙이나 내규를 따릅니다. 업무 조정을 위해 가능한 한 미리 신청하고, 업무 대행자와 인계 사항을 적어 두면 결재가 수월합니다.

쓰지 못한 연차는 어떻게 되나요?

1년 안에 쓰지 못한 연차는 원칙적으로 수당으로 받을 수 있습니다. 다만 회사가 법에 정한 절차에 따라 연차 사용 촉진을 했는데도 쓰지 않았다면 수당을 주지 않아도 됩니다.

휴가신청서 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF

함께 쓰는 양식

취업·인사 양식 더 보기: 이력서 · 알바 이력서 · 간단한 이력서 · 신입 이력서 · 경력직 이력서 · 이력서 및 자기소개서 · 블라인드 이력서 · 생산직 이력서 · 자기소개서 · 경력기술서 · 인사평가서 · 사직서 · 재직증명서 · 경력증명서 · 근로계약서 · 시말서 · 경위서 · 추천서 · 입사지원서 · 면접평가표 · 인사기록카드 · 직무기술서 · 직무수행계획서 · 신원보증서 · 해고 통지서 · 친권자 동의서 · 근로자 명부 · 경조금 신청서 · 복직원 · 재택근무 신청서 · 겸직 허가 신청서 · 연장근로 합의서 · 휴일대체 합의서 · 퇴직자 보안 서약서 · 퇴직금 중간정산 신청서 · 수습 평가표 · 교육훈련 신청서 · 보안 서약서 · 인력 충원 요청서 · 면접 질문지 · 평판 조회서 · 불합격 통지서 · 채용서류 반환 청구서 · 직원 추천서 · 입사자 체크리스트 · 입사 안내문 · 입사 서약서 · 퇴사자 체크리스트 · 퇴직 면담 기록지 · 인사발령 통지서 · 연봉 조정 통지서 · 근로조건 변경 합의서 · 인사 정보 변경 신청서 · 개인 목표 설정서 · OKR 시트 · 자기 평가서 · 다면 평가표 · 1:1 면담 기록지 · 포상 추천서 · 경고장 · 연간 교육 계획서 · OJT 체크리스트 · 교육 만족도 설문지 · 징계 통보서 · 유연근무 신청서 · 채용 공고문 · 합격 통지서 · 권고사직 합의서 · 사직서 (깔끔형) · 사직서 (서신형) · 자기소개서 (깔끔형) · 자기소개서 (2단형) · 휴가신청서 (깔끔형) · 휴가신청서 (간단형) · 근로계약서 (깔끔형)

↑ 휴가신청서 작성하러 가기