휴가신청서
| 결 재 | 담당 | 팀장 | 부장 |
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| 소속 | 성명 | ||
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| 직위 | 비상 연락처 | ||
| 휴가 구분 | |||
| 휴가 기간 | |||
| 사용 일수 | 잔여 연차 | ||
| 사유 | |||
업무 인계
| 업무 대행자 | 연락처 | ||
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| 인계 사항 | |||
위와 같이 휴가를 신청하오니 허락하여 주시기 바랍니다.
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위와 같이 휴가를 신청하오니 허락하여 주시기 바랍니다.

휴가신청서는 직원이 연차, 반차, 경조사 휴가, 병가 등을 사용하기 위해 휴가 종류와 기간, 사유를 적어 회사에 제출하는 문서입니다. 전자결재가 없는 사업장에서 휴가 사용 기록과 결재 근거로 주로 사용합니다.
다른 스타일: 휴가신청서 (깔끔형) · 휴가신청서 (간단형)
직원 연차를 엑셀로 한 번에 관리하려면? 입사일만 넣으면 발생·잔여 연차, 미사용 수당, 사용촉진 일정까지 자동으로 계산되는 연차관리 엑셀 프로그램 2027 (9,900원)살펴보기
휴가신청서, 우리 회사에 딱 맞게 바꾸고 싶다면? “휴게시간 칸 추가”, “결재란 빼기”처럼 한 줄로 적으면 AI가 이 양식을 바탕으로 고쳐 드려요.
가상 예시 · ‘예시 채우기’로 빈 칸에 넣기
근로기준법상 1년간 80% 이상 출근한 근로자에게는 15일의 연차유급휴가가 생기고, 최초 1년을 초과하는 계속근로 2년마다 1일씩 가산되어 최대 25일까지 늘어납니다. 1년 미만 근로자는 1개월 개근 시 1일씩 발생합니다. 상시 근로자 5인 미만 사업장에는 연차 규정이 적용되지 않습니다.
연차는 근로자의 권리이므로 사유를 구체적으로 밝힐 법적 의무는 없습니다. ‘개인 사정’ 정도로 적어도 됩니다. 다만 경조사 휴가나 병가처럼 회사 규정에 따른 휴가는 사유와 증빙을 요구할 수 있습니다.
연차는 근로자가 원하는 때에 쓰는 것이 원칙입니다. 다만 그 시기에 쉬면 사업 운영에 막대한 지장이 있는 경우 회사가 시기를 바꿀 수 있습니다. 단순히 바쁘다는 이유만으로 사용 자체를 막을 수는 없으니 문제가 있으면 고용노동부(1350)에 상담하세요.
반차와 병가, 일반 경조사 휴가는 법정 휴가가 아니라 회사 취업규칙이나 단체협약으로 정하는 휴가입니다. 반차는 연차 0.5일로 차감하는 회사가 많습니다. 반면 배우자 출산휴가(20일) 같은 휴가는 법으로 정해져 있습니다.
법으로 정해진 신청 기한은 없으며 회사 취업규칙이나 내규를 따릅니다. 업무 조정을 위해 가능한 한 미리 신청하고, 업무 대행자와 인계 사항을 적어 두면 결재가 수월합니다.
1년 안에 쓰지 못한 연차는 원칙적으로 수당으로 받을 수 있습니다. 다만 회사가 법에 정한 절차에 따라 연차 사용 촉진을 했는데도 쓰지 않았다면 수당을 주지 않아도 됩니다.
휴가신청서 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF
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