연차관리대장
| 사업장 | |||
|---|---|---|---|
| 기준 연도 | 작성자 | ||
연차 현황
| No | 성명 | 부서 | 입사일 | 발생 | 사용 | 잔여 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
사용 내역
| 날짜 | 성명 | 구분 | 일수 | 사유 | 확인 |
|---|---|---|---|---|---|
※ 1년간 80% 이상 출근하면 15일, 1년 미만이거나 80% 미만 출근이면 1개월 개근마다 1일이 생기고, 3년 이상 근속하면 2년마다 1일씩 늘어 최대 25일입니다(근로기준법 제60조, 상시 5명 이상 사업장).
연차관리대장 양식 작성 안내
연차관리대장은 직원마다 발생한 연차유급휴가와 사용한 일수, 남은 일수를 기록해 관리하는 문서입니다. 근로기준법 제60조에 따라 연차가 근속 기간별로 다르게 발생하므로, 입사일과 사용 내역을 한곳에 모아 두면 잔여 연차 확인과 미사용 수당 정산이 쉬워집니다.
작성 방법
- 사업장 이름과 기준 연도, 관리 기준(입사일 기준 또는 회계연도 기준)을 적습니다.
- 연차 현황 표에 직원별 성명, 부서, 입사일을 입력합니다.
- 근속 기간에 맞는 발생 일수와 지금까지 사용한 일수를 넣으면 잔여 일수가 자동으로 계산됩니다.
- 사용 내역 표에 날짜, 성명, 연차·반차 구분, 사용 일수와 사유를 적습니다.
- 담당자가 확인란에 서명하고, 분기나 반기마다 잔여 연차를 직원에게 알려 줍니다.
작성 팁 · 주의사항
- 1년간 80% 이상 출근하면 15일, 1년 미만이거나 출근율이 80% 미만이면 1개월 개근할 때마다 1일(최대 11일)이 발생합니다.
- 3년 이상 근속하면 최초 1년을 초과하는 근속 2년마다 1일이 더해지며, 가산을 포함해 최대 25일입니다.
- 연차휴가 규정은 상시 5명 이상 사업장에 적용됩니다. 5명 미만 사업장은 법상 의무는 없지만 취업규칙으로 따로 줄 수 있습니다.
- 회사가 연차 사용촉진 절차를 서면으로 거치면 미사용 연차수당 지급 의무가 면제될 수 있으므로, 촉진 통지일과 근로자 회신을 대장과 함께 보관하세요.
- 회계연도 기준으로 관리하더라도 퇴사 시에는 입사일 기준으로 계산한 일수보다 적게 주지 않도록 정산해야 합니다.
연차관리대장 작성 예시
- 사업장
- (주)바른상사 본사
- 기준 연도
- 2026년 (입사일 기준)
- 작성자
- 경영지원팀 박서연
연차 현황
- 김민지 · 고객지원팀 · 2019.03.04 · 18 · 9 · 근속 가산 3일
- 이준호 · 영업팀 · 2022.07.01 · 16 · 12 · 근속 가산 1일, 사용촉진 대상
- 박서연 · 경영지원팀 · 2024.01.02 · 15 · 6
- 최도윤 · 영업팀 · 2025.09.01 · 15 · 1 · 2026.09.01 발생분
- 정하은 · 고객지원팀 · 2026.04.01 · 6 · 2 · 1년 미만, 매월 개근 시 1일
사용 내역
- 08.03 · 김민지 · 연차 · 3 · 하계 휴가 · 박서연
- 08.17 · 이준호 · 연차 · 2 · 가족 행사 · 박서연
- 09.10 · 정하은 · 연차 · 1 · 개인 사유 · 박서연
- 09.18 · 박서연 · 반차 · 0.5 · 병원 진료 · 박서연
- 09.25 · 최도윤 · 반차 · 0.5 · 은행 업무 · 박서연
- 10.02 · 최도윤 · 반차 · 0.5 · 개인 사유 · 박서연
- 10.08 · 정하은 · 연차 · 1 · 가족 여행 · 박서연
가상 예시 · ‘예시 채우기’로 빈 칸에 넣기
자주 묻는 질문
입사 1년 미만 직원의 연차는 어떻게 계산하나요?
입사 후 1년 동안 1개월 개근할 때마다 1일씩, 최대 11일이 발생합니다. 이 휴가는 입사일부터 1년이 지나면 소멸하며, 1년이 되는 시점에 80% 이상 출근했다면 15일이 새로 발생합니다.
연차는 최대 며칠까지 늘어나나요?
기본 15일에 최초 1년을 초과하는 근속 2년마다 1일씩 더해지며, 총 25일이 상한입니다. 예를 들어 근속 3년이면 16일, 5년이면 17일입니다.
쓰지 못한 연차는 어떻게 되나요?
연차는 발생 후 1년간 사용하지 않으면 소멸하고, 그 대신 미사용 연차수당을 지급하는 것이 원칙입니다. 다만 회사가 근로기준법 제61조의 사용촉진 절차를 제대로 거쳤다면 수당 지급 의무가 없어질 수 있습니다.
연차관리대장 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF
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