사실확인서
확인자
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확인 대상
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| 관련 일시 | 관련 장소 | ||
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확인 내용
위 내용은 본인이 직접 보고 들은 사실과 틀림없음을 확인합니다.
확인자(서명 또는 인)
OOO 귀하
※ 확인자의 신분증 사본을 첨부하세요. 법원에 내는 경우 인감을 찍고 인감증명서를 붙이면 신빙성이 높아집니다. 사실과 다르게 쓰면 법적 책임을 질 수 있습니다.
사실확인서 양식 작성 안내
사실확인서는 어떤 일을 직접 보거나 겪은 사람이 그 사실을 있는 그대로 적고 서명해, 다른 사람의 주장을 뒷받침하는 문서입니다. 분쟁, 보험 청구, 노동 사건 등에서 제3자의 확인이 필요할 때 주로 쓰입니다. 기관이 발급하는 일반 확인서나 당사자 본인이 경위를 설명하는 진술서와 달리, 제3자가 확인자로서 자신이 아는 사실을 증언한다는 점이 특징입니다.
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작성 방법
- 확인자의 성명, 생년월일, 주소, 연락처 등 인적사항을 입력합니다.
- 확인 대상이 되는 사람이나 사건과 확인자의 관계(동료, 이웃, 목격자 등)를 적습니다.
- 확인하는 사실을 언제, 어디서, 누가, 무엇을, 어떻게, 왜의 육하원칙에 따라 시간 순서대로 기재합니다.
- '위 내용은 제가 직접 보고 들은 사실과 다름없음을 확인합니다'와 같은 확인 문구를 넣습니다.
- 작성일을 적고 확인자가 서명 또는 날인한 뒤, 요구가 있으면 신분증 사본을 첨부합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 직접 보고 들은 내용과 다른 사람에게 전해 들은 내용은 구분해서 적어야 신뢰성을 의심받지 않습니다.
- '아마', '~인 것 같다'처럼 추측이 섞인 표현이나 개인적인 평가는 빼고 확인 가능한 사실 위주로 씁니다.
- 확인자 본인이 쓴 것임을 뒷받침하기 위해 신분증 사본을 첨부하는 경우가 많고, 제출처에 따라 인감증명서를 요구하기도 합니다.
- 사실과 다른 내용을 적어 제출하면 법적 책임이 생길 수 있으므로 작성 전에 내용을 충분히 검토하고, 중요한 사건이라면 변호사와 상의하세요.
사실확인서 작성 예시
확인자
- 성명
- 최유나
- 생년월일
- 1984.09.12
- 주소
- 서울특별시 관악구 관악로 000, 000호
- 연락처
- 010-1234-5678
- 직업
- 자영업 (OO베이커리 운영)
- 관계
- OO카페 신림점 옆 점포 운영자 (2023년부터 이웃 점포)
확인 대상
- 관련 당사자
- 김하늘 (OO카페 신림점 아르바이트 근무자)
- 관련 일시
- 2025.03 ~ 2026.08
- 관련 장소
- 서울 관악구 신림동 OO카페 신림점
- 용도
- 관할 고용노동지청 임금체불 진정 제출용
확인 내용
본인은 2023년부터 OO카페 신림점 바로 옆에서 베이커리를 운영하고 있습니다.
김하늘 씨가 2025년 3월경부터 2026년 8월 말까지 위 카페에서 일하는 모습을 거의 매일 보았습니다. 평일에는 대체로 오후 2시 무렵 출근해 저녁 9시 마감 때까지 홀 서빙과 음료 제조를 했고, 주말에도 오전부터 근무하는 날이 많았습니다. 제 가게에서 빵을 납품받으러 오는 일도 김하늘 씨가 맡아 2025년 여름부터는 일주일에 두세 번 직접 물건을 받아 갔습니다.
2026년 8월 중순 김하늘 씨가 그만두기 직전에 "몇 달째 급여 일부를 받지 못했다"고 이야기하는 것을 들은 적이 있습니다. 다만 급여 액수나 지급 내역은 제가 직접 확인한 것이 아니어서 알지 못합니다.
위 내용은 제가 직접 보고 들은 사실 그대로이며, 필요하면 출석하여 진술할 수 있습니다.
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자주 묻는 질문
사실확인서와 확인서, 진술서는 어떻게 다른가요?
확인서는 기관이나 당사자가 거래·근무 등의 사실을 확인해 주는 폭넓은 문서이고, 진술서는 사건 당사자가 자신이 겪은 경위를 설명하는 문서입니다. 사실확인서는 주로 제3자가 확인자로서 자신이 직접 알고 있는 사실을 증언하는 용도로 쓰입니다.
사실확인서는 법원에서 증거로 쓸 수 있나요?
증거 자료로 제출할 수는 있지만, 얼마나 믿을 만한지는 작성 경위와 다른 증거를 함께 보고 판단됩니다. 필요하면 확인자가 증인으로 출석하도록 요청받을 수도 있습니다.
사실확인서에 신분증 사본을 꼭 붙여야 하나요?
법으로 정해진 필수 사항은 아니지만, 확인자 본인이 작성했다는 점을 보여 주기 위해 첨부하는 것이 일반적입니다. 제출처의 요구 사항을 먼저 확인하세요.
사실확인서 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF
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