사유서결재·업무
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사유서

결
재
담당팀장
//
소속성명
직위연락처
구분
해당 일시
사유
증빙 서류

위와 같은 사유로 사유서를 제출합니다.

작성자(서명 또는 인)

OOO 귀하

사유서 양식 작성 안내

사유서 양식 미리보기 - A4 무료 사유서 서식
무료 사유서 양식 (A4)

사유서는 지각, 결근, 조퇴, 기한 내 업무 미처리 등 정해진 규칙이나 일정을 지키지 못했을 때 그 이유를 회사나 기관에 설명하는 문서입니다. 해당 직원이 소속 부서장에게 제출하며, 근태 처리나 인사 기록의 근거로 쓰입니다.

사유서, 우리 회사에 딱 맞게 바꾸고 싶다면? “휴게시간 칸 추가”, “결재란 빼기”처럼 한 줄로 적으면 AI가 이 양식을 바탕으로 고쳐 드려요.

작성 방법

  1. 소속, 직위, 성명 등 작성자 인적사항을 기입합니다.
  2. 사유 구분(지각·결근·조퇴·기타)을 표시하고 발생 일시를 적습니다.
  3. 발생 경위를 시간 순서대로 사실 위주로 간결하게 적습니다.
  4. 진단서, 교통 지연 확인서 등 증빙 자료가 있으면 첨부 여부를 표시합니다.
  5. 재발 방지 방안을 한두 문장으로 적고 작성일과 서명을 기재해 제출합니다.

작성 팁 · 주의사항

  • 감정적인 표현이나 변명보다 무엇이, 언제, 왜 일어났는지를 객관적으로 적는 것이 좋습니다.
  • 병원 진료나 대중교통 지연처럼 증빙이 가능한 경우 진료확인서, 지연증명서 등을 함께 제출하면 처리가 수월합니다.
  • 사유서는 잘못을 인정하는 시말서와 성격이 다릅니다. 사실 설명이 목적이라면 사과나 처벌 감수 문구를 굳이 넣지 않아도 됩니다.
  • 제출한 사유서는 인사 기록에 남을 수 있으므로 사본을 보관해 두세요.

사유서 작성 예시

소속
회계팀
성명
정하은
직위
사원
연락처
010-1234-5678
구분
지각
해당 일시
2026.10.12 09:00 ~ 10:20
사유
평소처럼 오전 8시 10분에 지하철 2호선 신림역에서 열차를 탔으나, 8시 25분경 앞 역의 신호 장애로 열차가 약 50분간 운행을 멈췄습니다. 열차 안에 갇혀 있어 다른 교통수단으로 갈아탈 수 없었고, 8시 40분에 팀장님께 문자로 지각 사실과 예상 도착 시간을 미리 알려 드렸습니다. 운행이 재개된 뒤 바로 출근하여 오전 10시 20분에 도착하였습니다. 지연된 시간만큼 당일 퇴근을 늦춰 월말 결산 자료 작성을 마쳤습니다.
증빙 서류
지하철 지연증명서 1부(운영기관 홈페이지 발급)

가상 예시 · ‘예시 채우기’로 빈 칸에 넣기

자주 묻는 질문

사유서 양식을 워드(word)로 받을 수 있나요?

네. '내보내기'에서 워드 파일(DOCX)을 고르면 입력한 내용까지 담긴 사유서를 내려받습니다. 한글 파일(HWPX)과 PDF로도 받을 수 있습니다.

사유서와 시말서는 어떻게 다른가요?

사유서는 어떤 일이 생긴 이유를 설명하는 문서이고, 시말서(경위서)는 사고나 잘못의 전말을 보고하고 반성하는 성격이 더 강합니다. 회사마다 용어를 섞어 쓰기도 합니다.

사유서를 내면 징계를 받나요?

사유서 제출 자체가 징계는 아닙니다. 다만 반복되는 근태 문제는 취업규칙에 따라 인사 조치로 이어질 수 있습니다.

결근 사유서에 진단서가 꼭 필요한가요?

회사 규정에 따라 다릅니다. 병가 처리를 원하면 진단서나 진료확인서를 요구하는 경우가 많으니 취업규칙을 확인하세요.

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