인수인계서
| 결 재 | 담당 | 팀장 | 부장 |
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| 인 계 자 | 소속 | |||
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| 직위 | ||||
| 성명 | ||||
| 인 수 자 | 소속 | |||
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| 직위 | ||||
| 성명 | ||||
| 인계일자 | 인계 사유 |
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담당 업무 현황
| 업무명 | 주요 내용 | 주기 | 상태 | 비고 |
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진행 중인 업무
| 업무 | 현황 | 향후 조치 | 기한 | 관련자 |
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인계 자료 및 물품
| 구분 | 자료·물품명 | 수량 | 보관 위치 | 확인 |
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계정 및 권한
| 시스템 | 계정·권한 | 조치 | 비고 |
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유의 사항
인계자(서명 또는 인)
인수자(서명 또는 인)
입회자(서명 또는 인)
인수인계서 양식 작성 안내
인수인계서는 담당자가 바뀔 때 기존 담당자(인계자)가 맡던 업무, 진행 중인 건, 관련 자료와 연락처 등을 후임자(인수자)에게 넘겨주며 작성하는 문서입니다. 퇴사, 휴직, 부서 이동, 직무 변경 시 주로 작성합니다.
인수인계서, 우리 회사에 딱 맞게 바꾸고 싶다면? “휴게시간 칸 추가”, “결재란 빼기”처럼 한 줄로 적으면 AI가 이 양식을 바탕으로 고쳐 드려요.
작성 방법
- 인계자와 인수자의 소속, 직위, 이름과 인수인계 일자를 기입합니다.
- 담당 업무 목록을 정기 업무와 수시 업무로 나누어 적습니다.
- 진행 중인 업무는 현재 상태, 다음 할 일, 마감일을 함께 기록합니다.
- 관련 파일 위치, 사용 시스템, 거래처·협력사 담당자 연락처를 정리합니다.
- 인계하는 물품(장비, 열쇠, 카드 등)과 유의사항을 적습니다.
- 인쇄 후 인계자, 인수자, 확인자가 서명해 각자 보관합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 비밀번호는 인수인계서에 직접 적기보다 회사 보안 절차에 따라 별도로 전달하거나 재설정하는 것이 안전합니다.
- 문서만 넘기지 말고 인수자와 함께 주요 업무를 한 번 직접 처리해 보는 기간을 두면 누락이 크게 줄어듭니다.
- 미해결 이슈나 거래처와의 구두 약속처럼 기록에 남지 않은 내용을 따로 적어 두는 것이 가장 중요합니다.
- 서명한 인수인계서 사본을 보관해 두면 퇴사 후 업무 누락 책임을 둘러싼 분쟁을 줄일 수 있습니다.
인수인계서 작성 예시
- 소속
- 회계팀
- 직위
- 대리
- 성명
- 정하은
- 인계 사유
- 전보
담당 업무 현황
- 거래처 대금 지급 · 매입 세금계산서 대조 후 지급 요청 · 매주 목 · 정상 · 월말 마감 주의
- 법인카드 정산 · 사용 내역 증빙 수집, 계정 분류 · 매월 5일 · 정상 · 영수증 원본 별도 보관
- 부가세 신고 자료 · 매입·매출 자료 집계 후 세무사 전달 · 분기 · 정상 · OO세무회계
- 경비 지출 결의 · 부서별 경비 결의서 검토·전표 입력 · 수시 · 정상 · 50만 원 초과 시 팀장 결재
- 월 결산 보조 · 계정별 잔액 대사, 미지급금 정리 · 매월 · 정상 · 팀장 보고
진행 중인 업무
- 3분기 부가세 신고 · 매입 자료 90% 취합 · 누락분 확인 후 세무사 전달 · 10/20 · OO세무회계
- 9월 결산 · 미지급금 3건 미확정 · 거래처 확인 후 전표 수정 · 10/16 · 회계팀장
- 법인카드 재발급 · 분실 카드 정지 완료 · 새 카드 수령·사용자 등록 · 10/23 · 경영지원팀
- 거래처 계좌 변경 · 변경 요청 공문 접수 · 통장 사본 확인 후 등록 · 10/15 · 구매팀
인계 자료 및 물품
- 문서 · 2026년 지급 결의서 철 · 3 · 회계팀 캐비닛 2번
- 파일 · 결산 작업 엑셀 파일 · 1 · 공유 드라이브/회계
- 문서 · 거래처 계약서 사본 · 1 · 회계팀 캐비닛 3번
- 물품 · OTP 기기 · 1 · 금고
- 물품 · 법인 인감 관리대장 · 1 · 금고
계정 및 권한
- 회계 ERP · 전표 입력·승인 요청 · 이관 · 10/15부
- 인터넷뱅킹 · 이체 등록 권한 · 이관 · 은행 방문 필요
- 홈택스 · 세금계산서 조회 · 이관 · 부서 공용 인증서
유의 사항
지급은 매주 목요일 오후 3시 전에 결재가 끝나야 당일 이체됩니다. 금고 비밀번호는 팀장님께 별도로 받으시고, 거래처 계좌 변경은 반드시 공문과 통장 사본을 확인한 뒤 등록해 주세요.
가상 예시 · ‘예시 채우기’로 빈 칸에 넣기
자주 묻는 질문
퇴사할 때 인수인계를 반드시 해야 하나요?
법에서 인수인계서 작성 자체를 일률적으로 의무화하지는 않지만, 근로계약이나 취업규칙에 규정이 있을 수 있고 성실한 인수인계는 근로자의 일반적인 의무로 봅니다. 분쟁을 막기 위해서도 문서로 남기는 것이 좋습니다.
인수인계 기간은 얼마나 잡아야 하나요?
정해진 기준은 없으며 업무 난이도에 따라 다릅니다. 보통 1~2주 정도를 두는 경우가 많고, 후임자가 늦게 정해지면 문서를 더 자세히 작성해 공백을 보완합니다.
인수자가 없으면 인수인계서는 누구에게 제출하나요?
후임자가 정해지지 않았다면 직속 상사나 부서장에게 제출하고 확인 서명을 받아 두는 것이 일반적입니다.
인수인계서 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF
함께 쓰는 양식
운영·점검 양식 더 보기: 점검표 · 작업일지 · 참석자 서명부 · 차량운행일지 · 출근부 · 위험성평가표 · 비품 관리대장 · 물품 대여 대장 · 안전보건교육 일지 · TBM 일지 · 위생점검표 · 방문자 출입 대장 · 택배 수령 대장 · 열쇠 관리 대장 · 회의실 예약표
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