업무분장표
| 결 재 | 작성 | 부서장 |
|---|---|---|
| / | / |
| 부서명 | 부서장 | ||
|---|---|---|---|
| 기준일 | 작성자 |
업무 분장
| No | 업무 구분 | 세부 업무 내용 | 주기 | 담당(정) | 담당(부) | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|
※ 담당(부)는 담당자가 휴가·출장으로 자리를 비울 때 업무를 대신 처리하는 사람입니다. 인사이동이나 조직 개편이 있으면 기준일을 바꿔 다시 작성하세요.
업무분장표 양식 작성 안내
업무분장표는 부서나 팀의 업무를 항목별로 나누고 각 업무의 주 담당자(정)와 대행자(부)를 정해 두는 표입니다. 인사이동, 휴가, 감사 때 누가 무엇을 맡는지 바로 확인할 수 있고, 인수인계와 직무기술서의 기초 자료가 됩니다.
작성 방법
- 부서명, 부서장, 기준일과 작성자를 적습니다.
- 업무 구분(예: 회계, 인사, 총무)별로 세부 업무 내용을 한 줄씩 적습니다.
- 업무 주기(매일·매주·매월·수시)를 적습니다.
- 담당(정)과 담당(부)를 지정하고 필요한 메모를 비고에 적습니다.
- 부서장 결재를 받아 공유 폴더나 게시판에 게시합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 한 사람에게 업무가 몰리지 않았는지 담당(정) 열을 세어 보세요. 엑셀로 내려받으면 정렬과 필터로 쉽게 확인할 수 있습니다.
- 담당(부)는 실제로 업무를 해 본 사람으로 정해야 휴가·병가 때 공백이 생기지 않습니다.
- 조직 개편이나 인사이동이 있으면 기준일을 바꿔 새로 작성하고 이전 판은 보관하세요.
업무분장표 작성 예시
- 부서명
- 경영지원팀
- 부서장
- 박정민 팀장
- 작성자
- 김소라 대리
업무 분장
- 회계 · 매입 세금계산서 대조·대금 지급 결의 · 매주 · 김소라 · 이도현 · 목요일 지급
- 회계 · 월 결산, 계정별 잔액 대사 · 매월 · 김소라 · 박정민 · 익월 5일
- 회계 · 부가세 신고 자료 집계·세무사 전달 · 분기 · 김소라 · 이도현
- 인사 · 입·퇴사자 4대보험 신고 · 수시 · 이도현 · 김소라 · 14일 이내
- 인사 · 급여 계산·명세서 발송 · 매월 · 이도현 · 박정민 · 25일 지급
- 인사 · 연차 현황 관리·사용촉진 통보 · 분기 · 이도현 · 김소라
- 총무 · 비품 구매·자산 관리대장 · 수시 · 한유나 · 이도현
- 총무 · 법인인감·법인카드 관리 · 수시 · 박정민 · 김소라 · 금고 보관
- 총무 · 법인차량 배차·정비 · 수시 · 한유나 · 이도현 · 차량 2대
- 총무 · 사무실 임대차·관리비 처리 · 매월 · 한유나 · 박정민
가상 예시 · ‘예시 채우기’로 빈 칸에 넣기
자주 묻는 질문
업무분장표와 직무기술서는 어떻게 다른가요?
업무분장표는 부서 업무를 사람별로 나눈 표이고, 직무기술서는 한 직무의 목적, 책임, 필요 역량을 자세히 적은 문서입니다. 업무분장표를 먼저 만들면 직무기술서를 쓰기 쉽습니다.
엑셀로도 받을 수 있나요?
네. 내보내기에서 엑셀을 고르면 입력한 내용 그대로 표 형식의 엑셀 파일로 받을 수 있습니다.
담당(정)과 담당(부)는 무슨 뜻인가요?
담당(정)은 그 업무의 주 책임자, 담당(부)는 정 담당자가 자리를 비울 때 대신 처리하는 사람입니다.
업무분장표 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF
함께 쓰는 양식
결재·업무 양식 더 보기: 품의서 · 기안서 · 지출결의서 · 업무보고서 · 출장신청서 · 출장보고서 · 사유서 · 구매요청서 · 시간외근무 신청서 · 법인인감 사용 신청서 · 법인차량 사용 신청서 · 문서 수발 대장 · 직인 날인 대장 · 출장명령서 · 사내 공지문
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