交際費申請書
| 承 認 | 部長 | 課長 |
|---|---|---|
| / | / |
| 申請日 | 申請番号 | ||
|---|---|---|---|
| 所属 | 申請者 | 印 |
| 区分 | |||
|---|---|---|---|
| 相手先 | |||
| 相手側人数 | 社内参加者 | ||
| 日時 | 場所・店名 | ||
| 目的・理由 | |||
予算
| 予算金額 | 合計人数 | ||
|---|---|---|---|
| 1人あたり金額 | 支払方法 |
申請金額税込
¥ 0
精算（実施後に記入）
| 実施日 | 支払金額 | ||
|---|---|---|---|
| 実際の人数 | 領収書 | ||
| 結果・報告 | |||
※ 1人あたり10,000円以下（2024年4月以降の支出）の飲食費は、相手先・参加者・人数などを記録した書類を保存すれば、税務上の交際費から除くことができます。相手先名と人数は必ず記入しましょう。
交際費申請書の書き方
交際費申請書は、取引先の接待や贈答品などの交際費を使う前に、目的と予算を申請して承認を受けるための書類です。実施後の精算報告もあわせて記録できます。
書き方
- 申請日・所属・申請者を記入します。
- 区分・相手先・人数・日時・場所・目的を書きます。
- 予算金額・合計人数・1人あたり金額と支払方法を書きます。
- 実施後に精算欄へ支払金額と結果を記入し、領収書を添付します。
ポイント・注意点
- 相手先の会社名・氏名・人数は必ず記録します。
- 1人あたり10,000円以下の飲食費は、記録を残せば交際費から除外できます。
- 予算を超えそうな場合は事前に再申請します。
- 領収書は申請書とあわせて保管しましょう。
交際費申請書の記入例
- 申請番号
- K-2026-088
- 所属
- 営業部
- 申請者
- 山田 太郎
- 相手先
- 株式会社サンプル物産 佐藤部長 ほか
- 相手側人数
- 2名
- 社内参加者
- 山田、鈴木（計2名）
- 日時
- 令和8年11月12日（木）18:30
- 場所・店名
- 日本料理 〇〇（新宿区）
- 目的・理由
- 来期の大型案件（年間約3,000万円）の受注に向けた関係強化と、先方の新体制へのご挨拶のため。
予算
- 予算金額
- 36000
- 合計人数
- 4名
- 1人あたり金額
- 9,000円
氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。
よくある質問
交際費の1万円基準とは？
2024年4月以降に支出する飲食費で、1人あたり10,000円以下のものは、一定の事項を記載した書類を保存すれば税務上の交際費から除外できます。
事前申請は必要ですか？
会社の規程によりますが、目的と予算を事前に承認しておくと、不正や使いすぎを防げます。
社内の飲み会にも使えますか？
社内の飲食は交際費ではなく会議費や福利厚生費になる場合があります。区分は経理担当に確認してください。
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