PTA役員名簿総務・申請
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PTA役員名簿

学校名年度
作成日作成者
役職氏名児童名・学年組電話番号メール・連絡方法備考

※ 名簿は役員の連絡用に限って使い、配布する範囲を決めておきます。個人情報を含むため、年度が終わったら回収またはシュレッダーで処分してください。

PTA役員名簿の書き方

PTA役員名簿のテンプレート(A4)プレビュー
無料 PTA役員名簿 テンプレート(A4)

PTA役員名簿は、その年度の役員の役職と連絡先を一覧にした名簿です。役員同士の連絡や引き継ぎに使います。

書き方

  1. 学校名・年度・作成日を書きます。
  2. 役職ごとに氏名・児童名・連絡先を記入します。
  3. 配布する範囲を決めて共有します。
  4. 年度末に名簿を回収・処分し、次年度の名簿を作り直します。

ポイント・注意点

  • 役職名は書き換え・追加できます。
  • 連絡方法(LINE・メールなど)を書いておくと連絡がスムーズです。
  • 年度末に回収・処分して、個人情報を守ります。
  • 名簿を配る前に、記載内容と配布範囲について本人の了承を得ておきます。

PTA役員名簿の記入例

学校名
杉並区立阿佐谷第一小学校 PTA
年度
令和8年度
作成者
書記 佐藤
記入例
会長 山田 太郎(児童:山田 さくら 5年2組)090-1234-5678、連絡は LINE・メール
副会長 佐藤 花子(児童:佐藤 健 3年1組)080-2345-6789、メール
書記 田中 美咲(児童:田中 蓮 4年2組)090-4567-8901、備考「平日夜のみ」

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

町内会や子ども会でも使えますか?

はい。役職名を書き換えて使えます。

行を増やせますか?

はい。「行を追加」で増やせます。

名簿の取り扱いで注意することは?

個人情報なので、役員以外に配らない、使い終わったら回収・処分するなどのルールを決めておきましょう。

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