会議室予約表総務・申請
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会議室予約表

日付管理部署
時間会議室A会議室B会議室C応接室
予約のルール
・予約欄に「部署・氏名・人数」を記入してください。 ・使用後は机・椅子を元に戻し、ホワイトボードを消してください。

会議室予約表の書き方

会議室予約表のテンプレート(A4)プレビュー
無料 会議室予約表 テンプレート(A4)

会議室予約表は、会議室や応接室の使用予定を時間帯ごとに記入し、予約の重複を防ぐための表です。会議室の入口に掲示したり、総務で管理したりして使います。

書き方

  1. 日付と管理部署を記入します。
  2. 部屋名を自社の会議室に合わせて書き換えます。
  3. 使う時間帯の欄に部署・氏名・人数を書きます。
  4. 予約のルールを下の欄に書いて掲示します。

ポイント・注意点

  • 1日1枚で使い、前日までに印刷して掲示します。
  • 長時間の予約は矢印や線でつなぐと見やすくなります。
  • キャンセルの場合は二重線で消して空きを知らせます。
  • 定例会議は先に書き込んでおきましょう。

会議室予約表の記入例

日付
令和8年10月21日(水)
管理部署
総務部(内線 2201)
予約の記入例
会議室A 9:00~10:00「営業部 定例 山田 8名」
会議室B 10:00~11:00「面接 人事佐藤 3名」
応接室 11:30~12:30「来客 鈴木 4名」
会議室C 13:30~14:30「経理 田中 5名」
※ 予約した最初の枠に用件・担当・人数を書き、続く枠には「↓」を入れます。

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

部屋の数を変えられますか?

列の見出しは書き換えられます。部屋が多い場合は2枚に分けて使ってください。

時間の区切りを変えられますか?

時間欄も書き換えられます。1時間単位で使う場合は1行おきに書いてください。

オンライン会議にも使えますか?

Web会議用ブースやモニターの予約表としても使えます。

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