経費精算書
| 決 裁 | 経理 | 承認 | 上長 |
|---|---|---|---|
| / | / | / |
| 申請日 | 精算期間 | ||
|---|---|---|---|
| 所属 | 社員番号 | ||
| 氏名 | 印 | 支払方法 |
経費明細
| 日付 | 支払先 | 内容・目的 | 勘定科目 | 金額（税込） | 領収書 |
|---|---|---|---|---|---|
| 合計 | |||||
| 仮払金 | 添付領収書 |
|---|
差引精算額経費合計−仮払金（マイナスは返金）
¥ 0
備考
※ 領収書（レシート）は原本を添付してください。3万円未満の公共交通機関の運賃など領収書が出ないものは、日付・区間・金額を明細に記入します。社内規程で定める提出期限（例：翌月5日まで）を守ってください。
経費精算書の書き方
経費精算書は、従業員が業務のために立て替えた交通費・接待費・消耗品費などを会社に請求するための社内書類です。日付・支払先・内容・金額を明細にまとめ、領収書を添付して上長・経理の承認を受けます。
書き方
- 申請日・精算期間・所属・氏名を記入し、押印します。
- 経費明細に日付・支払先・内容（目的）・勘定科目・税込金額を1件ずつ入力します。
- 領収書を添付したものは「領収書」欄にチェックを入れます。
- 仮払金を受け取っている場合は金額を入力すると、差引精算額が自動で計算されます。
- 領収書がない経費の理由や出張の目的などを備考に書き、上長・経理に提出します。
ポイント・注意点
- 勘定科目は「旅費交通費」「会議費」「接待交際費」「消耗品費」など、会社の科目に合わせます。
- 差引精算額がマイナスの場合は、仮払金の残りを会社に返金します。
- インボイス制度では、仕入税額控除のため適格請求書（登録番号のある領収書）の保存が原則です。3万円未満の公共交通機関の運賃などは帳簿の記載のみで認められます。
- 提出期限を過ぎると月をまたいだ処理になりやすいため、月末締めでまとめて提出するのが一般的です。
経費精算書の記入例
- 精算期間
- 2026年10月1日 ～ 10月31日
- 所属
- 営業部 第一課
- 社員番号
- S-10234
- 氏名
- 山田太郎
- 支払方法
- 給与と合算
- 仮払金
- 20000
- 添付領収書
- 5枚
経費明細
- 10/2 · JR東日本 · 渋谷～横浜 往復（ミライ企画訪問） · 旅費交通費 · 1360
- 10/7 · サンプル文具店 · 展示会用パネル資材 · 消耗品費 · 4840
- 10/9 · 東京サンプルタクシー · 取引先訪問（資材運搬のため） · 旅費交通費 · 3200
- 10/15 · カフェ・サンプル · 新規取引先との打合せ（2名） · 会議費 · 1650
- 10/20 · 新幹線（東京～新大阪） · 大阪支店出張 往復 · 旅費交通費 · 29440
- 10/20 · サンプルホテル大阪 · 出張宿泊費（1泊） · 旅費交通費 · 9800
備考
10/2 のJR運賃はICカード利用のため領収書なし（利用履歴を添付）。10/20～21 大阪支店出張は出張申請済み。
氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。
よくある質問
領収書をなくした場合はどうすればいいですか？
支払先に再発行を依頼するか、会社の規程に従って「支払証明書（出金伝票）」に日付・支払先・金額・理由を書いて提出します。
交通費だけの精算にも使えますか？
はい。支払先に交通機関名、内容に「〇〇駅～〇〇駅（往復）・訪問先」と書けば交通費精算書として使えます。
電子データで提出しても大丈夫ですか？
会社が認めていればPDFでの提出も可能です。電子帳簿保存法に対応した保存方法は経理担当者に確認してください。
関連テンプレート
お金・取引のテンプレート: 注文請書 · 受領書 · 検収書 · 支払通知書 · 督促状 · 預り証 · 価格改定のお知らせ · 見積書 · 納品書 · 発注書 · 送付状 · FAX送付状 · 請求書（源泉徴収あり） · 見積依頼書 · 作業報告書 · 業務完了報告書 · 納期遅延のお詫び · 現金出納帳 · 交通費精算書 · 売上管理表 · 在庫管理表 · 預金出納帳 · 売掛金管理表 · 買掛金管理表 · 出張旅費精算書 · 売上日報 · 年間家計簿
↑ 経費精算書を作成する