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理由書

御中

住所
電話番号
氏名印

　下記の件について、その理由を申し述べます。

記

理由

添付書類

以上

理由書の書き方

理由書は、提出期限に遅れた理由や、申請・届出が必要になった事情などを提出先に説明する書面です。役所・学校・会社など、提出先が様式を指定していない場合に使えます。

令和8年10月14日から10月24日まで、急性胃腸炎により入院しておりました（診断書を添付いたします）。入院中は外出ができず、証明書の発行手続きを行うことができなかったため、提出期限の10月20日までに書類を提出することができませんでした。

退院後、10月25日に証明書の発行を受けましたので、本書に添えて提出いたします。今後は提出期限に余裕をもって準備いたします。

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

理由書と始末書の違いは？

理由書は事情の説明が目的で、始末書は過失を謝罪し反省を示す文書です。

手書きでもよいですか？

提出先の指定がなければ、パソコンで作成して署名だけ自筆にする形でも一般に問題ありません。

宛名の書き方は？

会社・役所など組織宛ては「御中」、個人宛ては「様」または「殿」とします。