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備品管理台帳

部署・事業所		管理責任者	印
作成日		最終点検日

管理番号

品名

メーカー・型番

購入日

数量

購入金額

設置場所

使用者・管理者

状態

備考

合計

※ 管理番号を書いたラベルを備品本体に貼り、台帳と照合して年1回以上点検します。取得価額が10万円以上のものは、会計上「固定資産」として別に管理が必要になる場合があります（20万円未満は一括償却資産などの特例あり）。

備品管理台帳の書き方

備品管理台帳は、会社や学校で使うパソコン・机・プロジェクターなどの備品を、1点ずつ記録して管理する表です。どこに何があるかを把握でき、紛失防止や買い替えの判断に役立ちます。

部署・事業所: 本社総務部
管理責任者: 鈴木　一郎
最終点検日: 令和8年9月30日
登録の記入例: B-001 ノートパソコン（〇〇社 XB-14）2024/4/1 購入・148,000円、設置場所営業部、使用者山田、状態「良」
B-004 シュレッダー（〇〇社 SD-20）2021/7/20 購入・39,800円、状態「要修理」、備考「刃の交換予定」

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

備品と消耗品の違いは？

一般に、長く繰り返し使うもの（机・パソコンなど）が備品、使うとなくなるもの（文房具・コピー用紙など）が消耗品です。会社によって金額の基準を決めていることもあります。

固定資産台帳とは別に必要ですか？

固定資産台帳は会計・税務用、備品管理台帳は現物の管理用です。少額の備品も含めて現物を管理したい場合は、備品管理台帳を別に作ると便利です。

合計は自動で出ますか？

はい。数量と購入金額の列は、表の下に合計が自動で表示されます。