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| 承 認 | 経理 | 部長 | 課長 |
|---|---|---|---|
| / | / | / |
| 申請日 | 所属 | ||
|---|---|---|---|
| 社員番号 | 氏名 | 印 |
下記のとおり仮払金を申請します。
| 用途 | |||
|---|---|---|---|
| 目的・内容 | |||
| 使用予定日 | 精算予定日 | ||
| 受取希望日 | 受取方法 | ||
| No | 費目 | 内容 | 数量 | 単価 | 金額 |
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| 合計 | |||||
| 受領日 | 受領額 | ||
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| 受領者 | 印 | 出納担当 | 印 |
| 仮払金額（円） | 実際の支出額（円） | 差額（返金／追加支給） | 精算日 | 確認 |
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※ 差額がプラスなら返金、マイナスなら追加支給です。精算時は領収書を添えて経費精算書（出張の場合は出張報告書）を提出してください。精算期限は経理規程によります。
仮払金申請書は、出張や接待、備品購入などで事前にお金が必要なとき、概算額を会社から前もって受け取るための書類です。使用後は精算欄で実費との差額を返金または追加支給します。
氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。
仮払金は会社が先にお金を渡すもの、立替金は社員が先に支払い後で会社から精算を受けるものです。
長期間精算されない仮払金は、給与として扱われたり会計上の問題になったりするため、速やかな精算が必要です。
交通機関の運賃など領収書が出ないものは、支払証明書などで代替する会社が多いです。
総務・申請のテンプレート: 住所変更届 · 通勤手当申請書 · 備品購入申請書 · 社用車使用申請書 · 慶弔見舞金申請書 · 理由書 · 申請書（汎用） · 報告書 · 社内通知書 · 申立書 · 嘆願書 · 来客受付簿 · 電話メモ（伝言メモ） · 鍵管理表（鍵貸出簿） · 備品管理台帳 · 忘年会のお知らせ · 交際費申請書 · 設備点検表 · 安全点検表 · 貸与品管理表 · 会議室予約表 · 駐輪場使用申込書 · 会計報告書（町内会・自治会） · PTA役員名簿 · 申込書 · アンケート · 臨時休業のお知らせ · 回覧板 · 芳名帳
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