住所変更届総務・申請
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住所変更届

確
認
部長課長
//
提出日所属
社員番号氏名印

下記のとおり住所を変更しましたので届け出ます。

転居日住民票の異動日
新住所
旧住所
新しい電話番号世帯主
転居の理由
同居家族・被扶養者の住所変更

住所が変わった被扶養者

氏名続柄生年月日備考

通勤経路・手当

通勤経路の変更
最寄り駅通勤時間
緊急連絡先の変更
添付書類

人事・総務記入欄

社会保険の手続
台帳更新日担当者印

※ 個人番号(マイナンバー)と基礎年金番号が結び付いている被保険者は、原則として事業主による健康保険・厚生年金保険の住所変更届の提出は不要です。

住所変更届の書き方

住所変更届のテンプレート(A4)プレビュー
無料 住所変更届 テンプレート(A4)

住所変更届は、従業員が引っ越したときに新しい住所を会社に届け出る社内書類です。会社は社員台帳の更新、通勤手当の見直し、社会保険・住民税の手続などに使います。

書き方

  1. 提出日・所属・社員番号・氏名を記入します。
  2. 転居日、住民票の異動日、新住所(郵便番号・フリガナ)と旧住所を記入します。
  3. 電話番号・世帯主・転居の理由を記入します。
  4. 同居家族や被扶養者の住所も変わった場合は、氏名・続柄・生年月日を記入します。
  5. 通勤経路が変わる場合は最寄り駅と通勤時間を記入し、通勤手当申請書もあわせて提出します。

ポイント・注意点

  • 転居後は速やかに届け出ましょう。通勤手当の過払い・不足の原因になります。
  • マイナンバーと基礎年金番号が結び付いている人は、原則として健康保険・厚生年金保険の住所変更届の提出は不要です。
  • 住民税は1月1日時点の住所地で課税されるため、年の途中で引っ越しても、その年度の住民税の納付先は変わりません。

住所変更届の記入例

所属
営業部 第二課
社員番号
S-20180412
氏名
山田 太郎
転居日
令和8年10月10日
住民票の異動日
令和8年10月12日
新住所
〒181-0013
東京都三鷹市〇〇3-4-5 サンプルハイツ202号室
旧住所
〒101-0000
東京都千代田区〇〇1-2-3 サンプルマンション301号室
新しい電話番号
090-1234-5678(変更なし)
世帯主
本人
転居の理由
転居(自己都合)
同居家族・被扶養者の住所変更
あり(下表)
緊急連絡先の変更
なし
添付書類
住民票の写し

住所が変わった被扶養者

通勤経路・手当

通勤経路の変更
あり(通勤手当申請書を別途提出)
最寄り駅
JR中央線 三鷹駅
通勤時間
片道 45分

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

住所変更届はいつまでに出せばよいですか?

就業規則で「転居後〇日以内」と定めている会社が多いため、規程を確認して速やかに提出しましょう。

住民票の写しは必要ですか?

会社によって異なります。添付を求められた場合は、個人番号(マイナンバー)が記載されていないものを用意しましょう。

通勤手当も変わりますか?

通勤経路が変わる場合は、新しい経路で通勤手当申請書を提出します。適用開始日は会社の規程によります。

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