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| 承 認 | 部長 | 課長 |
|---|---|---|
| / | / |
| 提出日 | 所属 | ||
|---|---|---|---|
| 社員番号 | 氏名 | 印 |
下記のとおり社用車の使用を申請します。
| 使用日時 | |||
|---|---|---|---|
| 車両 | 運転者 | ||
| 運転免許証番号 | 免許の有効期限 | ||
| 行先 | |||
| 使用目的 | |||
| 同乗者 | |||
| 確認 | 日時 | 確認方法 | 検知器の結果 | 酒気帯び | 確認者 |
|---|---|---|---|---|---|
| 運転前 | |||||
| 運転後 |
| 月日 | 出発時メーター（km） | 帰着時メーター（km） | 走行距離（km） | 給油（L） | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 合計 | |||||
| 車両の状態 | |||
|---|---|---|---|
| 異常・事故の内容 | |||
| 鍵の返却 | 返却日時 | ||
※ 安全運転管理者の選任が必要な事業所では、運転前後の酒気帯びの有無をアルコール検知器を用いて確認し、記録を1年間保存する必要があります（道路交通法施行規則）。事故・違反の際は、直ちに上長と総務部に報告してください。
社用車使用申請書は、会社の車両を業務で使うときに、使用日時・運転者・行先・目的を申請して許可を得る書類です。安全運転管理者を選任している事業所では、運転前後の酒気帯び確認の記録としても使えます。
氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。
道路交通法施行規則により、確認の記録は1年間保存する必要があります。
原則として業務目的に限られます。私的利用を認める場合も、就業規則や車両管理規程で範囲を定めておきましょう。
出発時と帰着時のオドメーター（総走行距離計）の数値を記入します。このテンプレートでは差が自動計算されます。
総務・申請のテンプレート: 通勤手当申請書 · 出張報告書 · 慶弔見舞金申請書 · 仮払金申請書 · 理由書 · 申請書（汎用） · 報告書 · 社内通知書 · 申立書 · 嘆願書 · 来客受付簿 · 電話メモ（伝言メモ） · 鍵管理表（鍵貸出簿） · 備品管理台帳 · 忘年会のお知らせ · 交際費申請書 · 設備点検表 · 安全点検表 · 貸与品管理表 · 会議室予約表 · 駐輪場使用申込書 · 会計報告書（町内会・自治会） · PTA役員名簿 · 申込書 · アンケート · 臨時休業のお知らせ · 回覧板 · 芳名帳
↑ 社用車使用申請書を作成する
