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回覧板

Q: 世帯数が多い場合は？

画面上では表の下の「＋ 行を追加」で行を増やせます。A4 1枚には17世帯分が収まります。

回覧開始日		回覧期限
発信者		連絡先
件名

内容

回覧順・確認印

順	世帯名・氏名	受け取った日	確認印	回した日	備考
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※ 読んだら確認印を押して（またはサインして）、すみやかに次の方へ回してください。最後の方は発信者へお戻しください。不在の場合はポストへ入れ、その旨を備考に書いておくと行き違いを防げます。

回覧板の書き方

回覧板は、町内会・自治会や社内で、お知らせを順番に回して全員に読んでもらうための仕組みです。このテンプレートは、表紙としてお知らせの内容を書き、下の表に各世帯（各人）が確認印を押して次へ回せるようにしています。

書き方

回覧開始日・回覧期限・発信者・連絡先を記入します。
「件名」と「内容」にお知らせの内容を書きます。チラシを添付する場合は「別紙のとおり」とします。
回覧順の表に、回す順番で世帯名（氏名）を書きます。
印刷して回覧板（バインダー）の一番上にとじ、最初の方に渡します。
全員の確認印がそろって戻ってきたら、回覧完了です。

ポイント・注意点

回覧期限を書いておくと、途中で止まりにくくなります。
回答や出欠が必要な場合は、備考欄に〇×を書いてもらうと集計が簡単です。
毎回同じ順番で回す場合は、世帯名を入力した状態で保存しておくと次回から楽になります。

回覧板の記入例

回覧期限: 10月20日（火）までに
発信者: さくら町内会 3班班長佐藤
連絡先: 090-1111-2222
件名: 秋の一斉清掃と資源ごみ回収日の変更について

内容

1．秋の一斉清掃
　日時：10月25日（日）午前8時～9時（小雨決行）
　場所：各班の担当区域（集合はさくら公園入口）
　持ち物：軍手・ほうき・ごみ袋（町内会で用意します）
2．資源ごみ回収日の変更
　11月から資源ごみの回収日が第2・第4水曜日に変わります。

欠席される方は、備考欄に「欠」とご記入ください。