出張旅費精算書
| 承 認 | 部長 | 経理 |
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| / | / |
| 提出日 | 所属 | ||
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| 氏名 | 印 | 役職 | |
| 出張先 | |||
| 出張期間 | |||
| 用件 | |||
| 仮払金 | |||
差引精算額旅費合計−仮払金（マイナスは返金）
¥ 0
| 月日 | 区分 | 内容・区間 | 交通機関・宿泊先 | 金額 | 領収書 |
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| 合計 | |||||
| 日当 | 支払方法 |
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備考
※ 区分は「交通費・宿泊費・日当・その他」に分けて書くと集計しやすくなります。日当・宿泊費の上限は旅費規程に従ってください。仮払金を入れると差引精算額を自動計算し、マイナスの場合は会社へ返金します。
出張旅費精算書の書き方
出張旅費精算書は、出張でかかった交通費・宿泊費・日当などを会社に請求し、仮払金と精算するための書類です。旅費規程に沿って記入します。
書き方
- 提出日・所属・氏名・出張先・期間・用件を記入します。
- 日付ごとに区分・内容・交通機関・金額を書き、領収書の有無をチェックします。
- 仮払金を入力すると差引精算額が自動計算されます。
- 領収書を添付して上長と経理の承認を受けます。
ポイント・注意点
- 交通費は区間と交通機関を具体的に書きます（例：東京→新大阪 新幹線）。
- 日当・宿泊費は旅費規程の上限に注意します。
- 差引精算額がマイナスなら会社へ返金します。
- ICカードの利用履歴を印刷して添付すると確認が早くなります。
出張旅費精算書の記入例
- 所属
- 営業部
- 氏名
- 山田 太郎
- 役職
- 課長
- 出張先
- 株式会社サンプル物産 大阪支店（大阪市北区）
- 出張期間
- 令和8年10月15日 ～ 令和8年10月16日（1泊2日）
- 用件
- 新製品の提案・商談
- 仮払金
- 50000
- 精算の結果
- 交通費 29,920円＋宿泊費 12,000円＋日当 5,000円＝合計 46,920円
仮払金 50,000円との差額 3,080円を返金（合計・差引は自動計算）
氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。
よくある質問
交通費精算書との違いは？
交通費精算書は日常の移動の交通費、出張旅費精算書は出張にかかる交通費・宿泊費・日当などをまとめて精算するものです。
日当は課税されますか？
旅費規程に基づく通常必要な範囲の日当は、原則として所得税が非課税です。
領収書がない場合は？
電車・バスなど領収書が出ないものは、区間と金額を記録すれば精算できるのが一般的です。会社の規程を確認してください。
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