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備品購入申請書

承認	部長	課長

	/	/

提出日		所属
社員番号		氏名	印

下記のとおり備品の購入を申請します。

購入品

品名

型番・仕様

数量

単価

金額

合計

購入金額合計税込

¥ 0

※ 取得価額10万円以上の備品は、原則として固定資産として計上します（中小企業者等の少額減価償却資産の特例などは税理士・経理担当に確認してください）。

備品購入申請書の書き方

備品購入申請書（物品購入申請書）は、業務に必要なパソコン周辺機器・事務用品・什器などを購入する前に、品名・金額・理由を申請して承認を得るための書類です。高額な購入は稟議書で決裁を受ける会社もあります。

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

備品購入申請書と稟議書の違いは何ですか？

備品購入申請書は日常的な物品購入の申請書、稟議書は高額な支出や重要な案件について複数の決裁者の承認を得る書類です。金額基準で使い分ける会社が多くあります。

購入理由はどう書けばよいですか？

「現在のモニターが故障しており、来客対応に支障があるため」のように、現状・必要性・効果を簡潔に書きます。

消耗品費と備品の違いは？

一般に、使用期間が1年未満または取得価額10万円未満のものは消耗品費等として費用処理し、それ以上は固定資産として計上します。