立替金精算書お金・取引
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立替金精算書

宛先
件名
お支払期限
発行日
精算書番号
発行者
住所
電話
担当印

下記のとおり立替金を精算いたしますので、ご確認のうえお支払いくださいますようお願い申し上げます。

ご精算金額立替額合計
¥ 0

立替明細

No日付支払先(発行者)内容金額(税込)税率(%)
合計
10%対象消費税(10%)
8%対象消費税(8%)

お振込先

金融機関支店
預金種目口座番号
口座名義(カナ)

備考

※ 立替払いを受けた側が仕入税額控除を受けるには、立替先が発行した適格請求書(領収書)のコピーと、この立替金精算書を一緒に保存します。立替金は預り金の性質のため、精算額そのものに消費税はかかりません。

立替金精算書の書き方

立替金精算書のテンプレート(A4)プレビュー
無料 立替金精算書 テンプレート(A4)

立替金精算書は、取引先や関係会社のために立て替えて支払った経費(交通費・材料費・会場費など)を、相手方に請求・精算するための書類です。インボイス制度では、立替払いを受けた側が仕入税額控除を受けるために、この精算書と適格請求書のコピーを一緒に保存します。

書き方

  1. 宛先(会社名+御中)・件名・お支払期限を入力します。
  2. 発行日・精算書番号・発行者の名称と連絡先を記入します。
  3. 立替明細に日付・支払先(領収書の発行者)・内容・税込金額を入力し、軽減税率の品目は税率欄を「8」にします。
  4. 税率ごとの対象額と消費税、ご精算金額を確認します。
  5. お振込先を記入し、領収書(適格請求書)の写しを添えて送付します。

ポイント・注意点

  • 立替金は「預かったお金を払った」性質のため、精算額に消費税は上乗せしません。
  • 領収書の宛名は、原則として立替払いを受ける側(宛先の会社)にしてもらいます。
  • 複数の取引先の分をまとめて立て替えた場合は、取引先ごとに明細を分けて精算書を作ります。
  • 請求書と同様に、発行した精算書の控えを保存しておきます。

立替金精算書の記入例

宛先
株式会社ミライ企画 御中
件名
2026年秋季展示会 出展準備に係る立替金
お支払期限
2026年11月30日
精算書番号
TK-2026-018
発行者
株式会社サンプル商事
住所
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1-2-3 サンプルビル5F
電話
03-1234-5678
担当
佐藤花子

立替明細

お振込先

金融機関
サンプル銀行
支店
渋谷支店
預金種目
普通
口座番号
1234567
口座名義(カナ)
カ)サンプルショウジ

備考

各支払先の領収書(適格請求書)の写しを同封いたします。原本は弊社にて保管しております。

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

立替金精算書と請求書の違いは何ですか?

請求書は自社の商品やサービスの代金を請求するもの、立替金精算書は相手の代わりに支払った実費を返してもらうための書類です。立替金は売上に含めません。

領収書の原本はどちらが保管しますか?

一般的には原本を立替払いを受ける側に渡し、立て替えた側は写しを保管します。取引先と事前に取り決めておくと安心です。

立替金精算書に登録番号は必要ですか?

立替金精算書そのものには、立て替えた側の登録番号の記載は不要です。仕入税額控除には、実際の支払先が発行した適格請求書が必要です。

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