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鍵管理表（鍵貸出簿）

管理場所		管理責任者	印
対象期間		鍵の保管数

貸出日

時刻

鍵の名称・番号

使用者

所属

使用目的

返却予定

返却日時

確認印

※ 貸出のたびに記入し、返却時に管理者が確認印を押します。返却予定を過ぎた鍵は当日中に確認しましょう。マスターキーや金庫の鍵は、貸出の可否と使える人を事前に決めておくと安全です。

鍵管理表（鍵貸出簿）の書き方

鍵管理表は、会社・学校・マンションなどで鍵を貸し出したときに、誰がいつ使い、いつ返したかを記録する表です。紛失や返却漏れの防止に役立ちます。

管理場所: 総務部キーボックス
管理責任者: 鈴木　一郎
対象期間: 令和8年10月分
鍵の保管数: 24本
貸出の記入例: 10/14 8:50　会議室A（No.03）を営業部山田　太郎が「朝会の準備」で借用 → 返却予定 10/14、10:05 に返却、確認印鈴木
10/15 9:00　社用車1号（No.21）を営業部高橋　誠が「取引先訪問」で借用 → 返却予定 10/15

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

鍵の貸出簿には何を書けばいいですか？

最低限「いつ・誰が・どの鍵を・何のために借りて・いつ返したか」と、確認した人の印が必要です。

鍵をなくした場合は？

すぐに管理責任者へ報告し、必要に応じてシリンダー（鍵穴）を交換します。貸出簿の記録をもとに、最後に使った人と時間を確認しましょう。

Excelでも管理できますか？

はい。Excelで保存すれば入力や検索がしやすくなります。紙で記入する場合は印刷してお使いください。