来客受付簿

書き方

1. 事業所名・受付場所と対象期間を記入して受付に置きます。
2. 来訪者に月日・時刻・会社名・氏名・人数・訪問先・用件を書いてもらいます。
3. 入館証を渡したらその番号を記入します。
4. 退館時に時刻を記入し、入館証の返却を確認します。

ポイント・注意点

• 他の来訪者の情報が見えないよう、記入済みの欄をカバーで隠す工夫をすると安心です。
• 入館証の番号を記入しておくと、返却漏れにすぐ気づけます。
• 保存期間（例：1年）を決めて、期間が過ぎたらシュレッダーで処分します。
• 感染症対策などで連絡先が必要な場合は、備考欄の代わりに電話番号欄を設けます。