受領書お金・取引
自動保存
0% 入力
100%

青い欄をクリックして入力見出し・項目名もクリックで修正Enter 次の欄自動一時保存 · 開き直すと続きから印刷時は「ヘッダーとフッター」をオフ

受領書

No.
受領日

下記の物品を確かに受領いたしました。

件名
納品書番号納品日
受領場所

受領物品

No品名規格・型番数量単位備考

受領時の状態

数量・外観
備考
会社名
住所
電話
受領者印

※ 受領書は「物を受け取った」ことの証明です。金銭を受け取った場合は領収書を使います(物品の受領書は印紙不要です)。数量不足や破損があったときは、その内容を備考欄に書いてから署名してください。

受領書の書き方

受領書のテンプレート(A4)プレビュー
無料 受領書 テンプレート(A4)

受領書は、商品・物品・書類などを確かに受け取ったことを、受け取った側が相手方に証明するための書類です。納品の完了確認や、貸し借りした物の返却確認などに使います。金銭を受け取った場合は、受領書ではなく領収書を使うのが一般的です。

書き方

  1. 右上のNo.と受領日を入力し、相手方(納品者・送付者)の名称を宛先に書きます。
  2. 件名・納品書番号・納品日・受領場所を記入します。
  3. 受領物品の品名・規格・数量・単位を、納品書と照らし合わせて入力します。
  4. 数量や外観に異常がないかを確認し、異常があれば備考に内容を書きます。
  5. 受領者の会社名・住所・電話・氏名を記入して押印し、相手方に渡します。

ポイント・注意点

  • 受領書を出す前に、数量・品番・破損の有無を必ず確認します。後から不足を申し出ても証明が難しくなります。
  • 検査(検収)は受領とは別に行うことが多く、合否は検収書で通知します。
  • 物品の受領書は印紙税の課税文書ではありません。
  • 書類の受け渡しに使う場合は、品名欄に書類名と部数を書きます。

受領書の記入例

No.
JR-2026-0331
件名
事務用品の納品
納品書番号
DN-2026-1102
納品日
2026年10月13日
受領場所
株式会社ミライ企画 本社 3F 総務部

受領物品

受領時の状態

数量・外観
異常なし
備考
数量・品番とも納品書のとおり。外箱・製品に破損なし。

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

受領書と領収書の違いは何ですか?

受領書は物や書類を受け取った証明、領収書は代金(金銭)を受け取った証明です。領収書は記載金額5万円以上で収入印紙が必要になります。

受領書と検収書の違いは何ですか?

受領書は「受け取った」ことの確認、検収書は受け取った物が注文どおりかを検査して「合格した」ことの通知です。

受領書は誰が作成しますか?

一般的には受け取った側が作成して渡します。納品者があらかじめ受領書の用紙を同封し、署名・押印して返送してもらう方法もあります。

関連テンプレート

お金・取引のテンプレート: 請求書 · 経費精算書 · 立替金精算書 · 注文請書 · 支払通知書 · 督促状 · 価格改定のお知らせ · 振込依頼書 · 見積書 · 送付状 · FAX送付状 · 請求書(源泉徴収あり) · 見積依頼書 · 作業報告書 · 業務完了報告書 · 納期遅延のお詫び · 現金出納帳 · 交通費精算書 · 売上管理表 · 在庫管理表 · 預金出納帳 · 売掛金管理表 · 買掛金管理表 · 出張旅費精算書 · 売上日報 · 年間家計簿

↑ 受領書を作成する