督促状
お支払いについてのお願い
敬具
記
| ご請求書番号 | ご請求日 | ||
|---|---|---|---|
| 件名 | |||
| ご請求金額 | 当初のお支払期限 | ||
| お支払期日 | |||
| お振込先 | |||
以上
※ 1回目の督促は、相手の失念や行き違いを前提に丁寧な表現にします。2回目以降は「至急」「法的手続き」などの表現を段階的に検討し、回収の記録として内容証明郵便を使う方法もあります。売掛金の消滅時効は、原則として権利を行使できることを知った時から5年です。
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| ご請求書番号 | ご請求日 | ||
|---|---|---|---|
| 件名 | |||
| ご請求金額 | 当初のお支払期限 | ||
| お支払期日 | |||
| お振込先 | |||
以上
※ 1回目の督促は、相手の失念や行き違いを前提に丁寧な表現にします。2回目以降は「至急」「法的手続き」などの表現を段階的に検討し、回収の記録として内容証明郵便を使う方法もあります。売掛金の消滅時効は、原則として権利を行使できることを知った時から5年です。

督促状は、支払期限を過ぎても入金がない取引先に対して、支払を求めるための文書です。1回目は相手の失念や行き違いの可能性を考え、「お支払いについてのお願い」として丁寧な表現で送るのが一般的です。このテンプレートには1回目向けの定型文が入っています。
氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。
支払期限の翌日以降、入金がないことを確認したらまず電話やメールで確認し、それでも入金がなければ数日〜1週間後に書面で送るのが一般的です。
契約で定めた利率があれば請求できます。定めがない場合は法定利率(年3%、変動制)によります。1回目の督促では書かないことも多いです。
あります。2020年4月以降に発生した債権は、原則として権利を行使できることを知った時から5年で時効になります。時効の完成を止めるには、裁判上の請求などが必要です。
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