督促状お金・取引
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督促状

会社名
住所
電話
担当印

お支払いについてのお願い

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。  さて、下記のとおりご請求申し上げました代金につきまして、お支払期限を過ぎました本日現在、まだご入金の確認ができておりません。  ご多忙のためのご失念かと存じますが、ご確認のうえ、下記の期日までにお支払いくださいますようお願い申し上げます。  なお、本状と行き違いにすでにお支払いいただいている場合は、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。

敬具

記

ご請求書番号ご請求日
件名
ご請求金額当初のお支払期限
お支払期日
お振込先

以上

※ 1回目の督促は、相手の失念や行き違いを前提に丁寧な表現にします。2回目以降は「至急」「法的手続き」などの表現を段階的に検討し、回収の記録として内容証明郵便を使う方法もあります。売掛金の消滅時効は、原則として権利を行使できることを知った時から5年です。

督促状の書き方

督促状のテンプレート(A4)プレビュー
無料 督促状 テンプレート(A4)

督促状は、支払期限を過ぎても入金がない取引先に対して、支払を求めるための文書です。1回目は相手の失念や行き違いの可能性を考え、「お支払いについてのお願い」として丁寧な表現で送るのが一般的です。このテンプレートには1回目向けの定型文が入っています。

書き方

  1. 右上の日付を送付日にし、宛先(会社名+御中、担当者がわかれば部署・氏名+様)を書きます。
  2. 差出人の会社名・住所・電話・担当者を記入します。
  3. 本文の定型文を確認し、必要に応じて言い回しを調整します。
  4. 記書きに請求書番号・請求日・件名・請求金額・当初の支払期限を記入します。
  5. 新しいお支払期日とお振込先を書き、送付します。

ポイント・注意点

  • 送る前に、入金の確認漏れや請求書の未着がないか社内で確認します。
  • 新しい期日は、送付日から1〜2週間程度先にするのが一般的です。
  • 2回目以降は「至急」「再度のお願い」とし、それでも入金がない場合は内容証明郵便や法的手続きを検討します。
  • 電話やメールで連絡した記録も残しておきます。

督促状の記入例

ご請求書番号
INV-2026-0915
ご請求日
2026年8月31日
件名
Webサイト保守費用(2026年8月分)
ご請求金額
¥55,000(税込)
当初のお支払期限
2026年9月30日
お支払期日
2026年10月23日(金)まで
お振込先
サンプル銀行 渋谷支店 普通 1234567 口座名義 カ)サンプルショウジ

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

督促状はいつ送ればいいですか?

支払期限の翌日以降、入金がないことを確認したらまず電話やメールで確認し、それでも入金がなければ数日〜1週間後に書面で送るのが一般的です。

督促状に遅延損害金を書いてもいいですか?

契約で定めた利率があれば請求できます。定めがない場合は法定利率(年3%、変動制)によります。1回目の督促では書かないことも多いです。

売掛金に時効はありますか?

あります。2020年4月以降に発生した債権は、原則として権利を行使できることを知った時から5年で時効になります。時効の完成を止めるには、裁判上の請求などが必要です。

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