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支払通知書

宛先
お支払予定日
お支払方法
お振込先
通知日
通知書番号
支払者
住所
電話
担当印

下記のとおりお支払いいたしますので、ご通知申し上げます。

お支払金額税込
¥ 0

お支払明細

取引日内容(貴社請求書番号など)数量単価金額税率(%)
10%対象消費税(10%)
8%対象消費税(8%)

備考

※ 買い手が作成する支払通知書(仕入明細書)は、相手方(売り手)の登録番号などインボイスの記載事項を満たし、相手方の確認を受ければ、仕入税額控除の書類として保存できます。内容に相違がある場合は、お手数ですが〇日以内にご連絡ください。

支払通知書の書き方

支払通知書のテンプレート(A4)プレビュー
無料 支払通知書 テンプレート(A4)

支払通知書は、買い手(支払う側)が取引先に対して、支払予定日・支払金額・内訳を知らせる書類です。請求書の発行を省略して支払側が金額を確定させる取引でも使われ、インボイスの記載事項を満たし相手方の確認を受けたものは「仕入明細書」として仕入税額控除に使えます。

書き方

  1. 宛先(取引先の会社名+御中)と、お支払予定日・お支払方法・お振込先を入力します。
  2. 通知日・通知書番号・支払者(自社)の情報を記入します。
  3. お支払明細に取引日・内容・数量・単価を入力し、軽減税率の品目は税率欄を「8」にします。
  4. 税率ごとの対象額と消費税、お支払金額(税込)を確認します。
  5. 振込手数料の負担や相殺した項目があれば備考に書き、取引先に送付します。

ポイント・注意点

  • 仕入明細書として使う場合は、相手方(売り手)の名称と登録番号、取引年月日、税率ごとの金額と消費税額などを記載します。
  • 相手方の確認を受ける必要があるため、「〇日以内に連絡がない場合は確認済みとする」旨を書いておくのが一般的です。
  • 振込手数料を差し引いて支払う場合は、事前に取引先の合意を得て、その旨を明記します。
  • 支払通知書の控えは7年間保存します。

支払通知書の記入例

宛先
株式会社サンプル商事 御中
お支払予定日
2026年11月30日
お支払方法
銀行振込
お振込先
サンプル銀行 渋谷支店 普通 1234567 口座名義 カ)サンプルショウジ
通知書番号
PN-2026-1030
支払者
株式会社ミライ企画
住所
〒108-0023 東京都港区芝浦4-5-6
電話
03-9876-5432
担当
経理部 鈴木一郎

お支払明細

備考

振込手数料は弊社にて負担いたします。貴社登録番号:T1234567890123

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

支払通知書と請求書は両方必要ですか?

通常は売り手が請求書を発行し、買い手は必要に応じて支払通知書を出します。支払通知書を仕入明細書として使い、請求書を省略する取引もあります。

支払通知書に印紙は必要ですか?

支払の予定を知らせる書類なので、原則として印紙は不要です。

金額に誤りがあった場合はどうしますか?

取引先から連絡を受けたら内容を確認し、訂正した支払通知書を発行し直します。

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