在庫管理表

書き方

1. 保管場所・対象期間・棚卸日・担当者を記入します。
2. 品目ごとに品番・品名・単位・適正在庫を記入します。
3. 前月繰越に前月末の現在庫を入れ、入庫・出庫のたびに数量を書き足します。
4. 現在庫（前月繰越＋入庫－出庫）は自動で計算されます。
5. 月末の棚卸で実際の数量を数えて現在庫と照合し、差異があれば備考に理由を書きます。
6. 適正在庫を下回った品目は発注し、備考に「発注済」と日付を記入します。

ポイント・注意点

• 現在庫が適正在庫を下回ったら発注の目安にします。
• 品番をつけておくと、似た品目の取り違えを防げます。
• 入出庫が多い品目は、日ごとの記録をExcelで別に管理すると便利です。
• Excelで保存すると在庫数の数式つきで翌月も使えます。
• 古いものから先に使う「先入れ先出し」を徹底すると、期限切れや劣化による廃棄を減らせます。
• 棚卸は2人1組で、数える人と記録する人を分けるとミスを防げます。