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売掛金管理表

事業者名対象月
作成者作成日
売掛金残高前月残高+当月売上−当月入金
¥ 0
No取引先締日前月残高当月売上当月入金当月残高入金予定日備考
合計

※ 前月残高・当月売上・当月入金を入れると、取引先ごとの当月残高(未回収額)と合計が自動計算されます。入金予定日を過ぎても入金がない取引先は、早めに確認・督促しましょう。

売掛金管理表の書き方

売掛金管理表のテンプレート(A4)プレビュー
無料 売掛金管理表 テンプレート(A4)

売掛金管理表は、商品やサービスを後払い(掛け)で販売したときの未回収の代金を、取引先ごとに管理する表です。入金漏れや回収の遅れに早く気づけます。

書き方

  1. 事業者名・対象月・作成者を記入します。
  2. 取引先ごとに締日と前月残高を入力します。
  3. 当月の売上(請求額)と入金額を入力すると、当月残高が自動計算されます。
  4. 入金予定日を過ぎても残高が残っている取引先を確認し、連絡します。

ポイント・注意点

  • 毎月同じ日に更新すると、回収の遅れに気づきやすくなります。
  • 入金額が請求額と違う場合(振込手数料の差し引きなど)は、備考に理由を書きます。
  • 残高が大きい取引先は、与信(取引の上限額)を見直す目安にします。
  • 当月残高は翌月の前月残高になります。Excelで保存して月ごとにコピーすると便利です。

売掛金管理表の記入例

事業者名
株式会社サンプル商事
対象月
令和8年10月分
作成者
佐藤 花子
明細の記入例
株式会社サンプル物産(末日締め):前月残高 330,000+当月売上 550,000-当月入金 330,000=当月残高 550,000円、入金予定 11/30
〇〇工業株式会社(20日締め):110,000+220,000-110,000=220,000円、入金予定 11/10
△△商店(末日締め・新規取引):0+88,000-0=88,000円、入金予定 11/30
売掛金残高の合計
858,000円(当月残高は自動計算)

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

売掛金管理表の計算方法は?

当月残高 = 前月残高 + 当月売上 - 当月入金 です。この表では自動で計算されます。

入金が遅れている取引先にはどうすればいいですか?

まず電話やメールで入金予定を確認し、それでも入金がない場合は督促状を送ります。長期間回収できない場合は、内容証明郵便での請求も検討します。

会計ソフトがあっても必要ですか?

会計ソフトで管理できていれば必須ではありませんが、取引先ごとの残高と入金予定を一覧で見られる表は、営業担当者との共有に便利です。

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