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価格改定のお知らせ

会社名
住所
代表者

商品価格改定のお願い

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。  さて、昨今の原材料価格の高騰に加え、エネルギーコストや物流費の上昇が続いており、弊社におきましても業務の効率化やコスト削減に努めてまいりましたが、企業努力のみで現行価格を維持することが困難な状況となりました。  つきましては、誠に不本意ではございますが、下記のとおり価格を改定させていただきたく、お願い申し上げます。  お取引先様には多大なるご負担をおかけいたしますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

敬具

記

改定日
対象

改定内容

品番商品名現行価格新価格改定額
お問い合わせ先

以上

※ 価格改定は、取引先が見積りや社内調整を行えるよう、改定日の1〜3か月前までに通知するのが一般的です。取引先との契約で価格変更の手続き(協議・通知期限)が定められている場合は、それに従ってください。

価格改定のお知らせの書き方

価格改定のお知らせのテンプレート(A4)プレビュー
無料 価格改定のお知らせ テンプレート(A4)

価格改定のお知らせは、原材料費や人件費・物流費の上昇などを理由に、商品やサービスの価格を変更することを取引先に伝える文書です。値上げの理由と改定日、対象商品と新価格を明確にし、丁寧な言葉で理解を求めます。

書き方

  1. 右上の日付を発信日にし、宛先(お取引先各位、または個別の会社名+御中)を書きます。
  2. 差出人の会社名・住所・代表者名を記入します。
  3. 本文の定型文を、自社の事情(値上げの理由・これまでの努力)に合わせて調整します。
  4. 改定日と対象を記入し、改定内容の表に品番・商品名・現行価格・新価格を入力します(改定額は自動計算)。
  5. お問い合わせ先を書いて送付します。

ポイント・注意点

  • 通知は改定日の1〜3か月前までに行うのが一般的です。
  • 値上げの理由は具体的に(原材料価格、エネルギーコスト、物流費など)書くと理解を得やすくなります。
  • 主要な取引先には、文書の送付に加えて担当者が直接説明に伺うと丁寧です。
  • 契約で価格変更の手続き(協議・通知期限)が定められている場合は、それに従います。

価格改定のお知らせの記入例

改定日
2027年1月1日 受注分より
対象
業務用ペーパー製品(下表のとおり)
お問い合わせ先
営業部 佐藤花子 TEL 03-1234-5678

改定内容

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

値上げのお知らせはメールでも大丈夫ですか?

一斉通知はメールでも構いませんが、主要な取引先には押印した書面を送るか、訪問して説明するのが丁寧です。

「改定」と「値上げ」どちらの表現がいいですか?

ビジネス文書では「価格改定」が一般的です。本文で「値上げ」と明記しても失礼にはあたりません。

取引先から値上げを断られたらどうしますか?

改定幅や時期、対象商品について再度協議します。一方的に価格を変更すると取引関係に影響するため、合意内容を書面に残しましょう。

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