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買掛金管理表

事業者名対象月
作成者作成日
買掛金残高前月残高+当月仕入−当月支払
¥ 0
No仕入先締日前月残高当月仕入当月支払当月残高支払予定日支払方法
合計

※ 前月残高・当月仕入・当月支払を入れると、仕入先ごとの当月残高(未払額)と合計が自動計算されます。支払予定日と資金繰りを照らし合わせ、支払漏れ・二重払いがないか毎月確認しましょう。

買掛金管理表の書き方

買掛金管理表のテンプレート(A4)プレビュー
無料 買掛金管理表 テンプレート(A4)

買掛金管理表は、商品や材料を後払い(掛け)で仕入れたときの未払いの代金を、仕入先ごとに管理する表です。支払漏れや二重払いを防ぎ、資金繰りの計画に役立ちます。

書き方

  1. 事業者名・対象月・作成者を記入します。
  2. 仕入先ごとに締日と前月残高を入力します。
  3. 当月の仕入額と支払額を入力すると、当月残高が自動計算されます。
  4. 支払予定日と支払方法を記入し、資金繰り表と照らし合わせます。

ポイント・注意点

  • 請求書が届いたら、納品書と金額が合っているか確認してから記入します。
  • 支払予定日が近い順に並べると、資金の準備がしやすくなります。
  • 振込手数料をどちらが負担するかを備考や支払方法欄に書いておきます。
  • 当月残高は翌月の前月残高になります。

買掛金管理表の記入例

事業者名
株式会社サンプル商事
対象月
令和8年10月分
作成者
佐藤 花子
明細の記入例
〇〇製作所(末日締め):前月残高 264,000+当月仕入 396,000-当月支払 264,000=当月残高 396,000円、11/30 振込
株式会社△△資材(20日締め):55,000+132,000-55,000=132,000円、11/10 振込
□□運輸(末日締め):33,000+33,000-33,000=33,000円、11/30 口座振替
買掛金残高の合計
561,000円(当月残高は自動計算)

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

買掛金管理表の計算方法は?

当月残高 = 前月残高 + 当月仕入 - 当月支払 です。この表では自動で計算されます。

売掛金管理表との違いは?

売掛金管理表は「受け取る側(売上の未回収)」、買掛金管理表は「支払う側(仕入の未払)」を管理する表です。

支払が遅れるとどうなりますか?

取引先との信頼関係が損なわれ、取引条件が悪くなることがあります。下請取引では、支払遅延に法律上の規制がある場合もあります。

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