納品書お金・取引
自動保存
0% 入力
100%

青い欄をクリックして入力見出し・項目名もクリックで修正Enter 次の欄自動一時保存 · 開き直すと続きから印刷時は「ヘッダーとフッター」をオフ

納品書

宛先
件名
貴社注文番号
納品場所
納品日
納品書番号
登録番号
発行者
住所
電話
担当印

下記のとおり納品いたしましたので、ご査収ください。

合計金額税込
¥ 0
品名・内容数量単位単価金額税率(%)
10%対象消費税(10%)
8%対象消費税(8%)

備考

受領欄

受領日
受領者印

納品書の書き方

納品書のテンプレート(A4)プレビュー
無料 納品書 テンプレート(A4)

納品書は、商品や成果物を納めたときに、何をいくつ納品したかを取引先に知らせる書類です。受け取った側は納品書と現物を照合して検品し、請求書と突き合わせて支払処理を行います。

書き方

  1. 宛先(会社名+御中)と件名を入力します。
  2. 納品日・納品書番号と、取引先の注文番号があれば記入します。
  3. 自社の名称・住所・担当者と登録番号を入力します。
  4. 品名・数量・単位・単価を入力し、合計金額を確認します。
  5. 分納や欠品がある場合は備考に記入します。
  6. 受領欄に受け取り日と受領者の押印をもらい、控えを保管します。

ポイント・注意点

  • 取引先の注文番号(発注番号)を書いておくと、先方での照合がスムーズです。
  • 納品書に登録番号・税率ごとの消費税額など適格請求書の記載事項がそろっていれば、インボイスとして扱えます。
  • 複写の納品書・受領書のように、受領印をもらった控えを残すと納品の証拠になります。
  • 納品書は原則として収入印紙は不要です。

納品書の記入例

宛先
株式会社ミライ企画 御中
件名
事務用品 10月分
貴社注文番号
PO-2026-0921
納品場所
東京都港区芝公園2-4-6 ミライビル3F 総務部
納品書番号
D-2026-1013-01
登録番号
T1234567890123
発行者
株式会社サンプル商事
住所
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1-2-3 サンプルビル5F
電話
03-1234-5678
担当
佐藤花子

備考

コピー用紙は2回に分けて納品いたします(残り10箱は10月20日納品予定)。

受領欄

受領日
2026年10月13日
受領者
山田太郎

氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。

よくある質問

納品書と請求書の違いは何ですか?

納品書は「納めた物」を知らせる書類、請求書は「代金の支払い」を求める書類です。月末にまとめて請求する場合は、納品のたびに納品書を出し、月末に請求書を1枚発行するのが一般的です。

納品書に金額は必ず書くべきですか?

法律上の義務はありませんが、検品や請求との照合のために単価と金額を記載するのが一般的です。

納品書は電子データで送ってもよいですか?

はい。PDFで送付しても問題ありません。電子で受け取った取引データは電子帳簿保存法に沿った保存が必要です。

関連テンプレート

お金・取引のテンプレート: 経費精算書 · 立替金精算書 · 注文請書 · 受領書 · 検収書 · 支払通知書 · 督促状 · 預り証 · 価格改定のお知らせ · 振込依頼書 · FAX送付状 · 請求書(源泉徴収あり) · 見積依頼書 · 作業報告書 · 業務完了報告書 · 納期遅延のお詫び · 現金出納帳 · 交通費精算書 · 売上管理表 · 在庫管理表 · 預金出納帳 · 売掛金管理表 · 買掛金管理表 · 出張旅費精算書 · 売上日報 · 年間家計簿

↑ 納品書を作成する