交通費精算書
| 承 認 | 経理 | 部長 | 課長 |
|---|---|---|---|
| / | / | / |
| 申請日 | 対象期間 | ||
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| 所属 | 社員番号 | ||
| 氏名 | 印 | 支払方法 |
下記のとおり交通費を精算いたします。
精算金額合計
¥ 0
| 月日 | 訪問先・用件 | 出発 | 到着 | 交通機関 | 片道運賃 | 回数 | 金額 |
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| 合計 | |||||||
備考
※ 運賃（片道）と回数（片道は1、往復は2）を入れると金額と合計が自動計算されます。通勤定期券の区間内の移動は精算できません。タクシー代・宿泊を伴う出張は、会社の規程に従い出張旅費精算書などで精算してください。
交通費精算書の書き方
交通費精算書は、営業訪問や外出で立て替えた電車・バスなどの交通費を、会社に請求して精算するための書類です。月ごとにまとめて提出する会社が多いです。
書き方
- 申請日・対象期間・所属・氏名・支払方法を記入します。
- 移動ごとに月日・訪問先と用件・出発駅・到着駅・交通機関を記入します。
- 片道運賃と回数（片道1、往復2）を入れると、金額と精算金額が自動計算されます。
- タクシー利用の理由や直行・直帰などを備考に書きます。
- 領収書やICカードの利用履歴を添えて、上長の承認を受けて経理に提出します。
ポイント・注意点
- 運賃は乗換案内やICカードの利用履歴で確認できます。
- 定期券の区間内の移動は精算できません。
- タクシー・新幹線は領収書の添付を求められることが多いです。
- Excelで保存すると金額の数式つきで毎月使えます。
- ICカードの運賃はきっぷの運賃と異なることがあります（1円単位など）。実際に支払った方の金額を書きましょう。
- 経路は、会社の規程で「最も経済的かつ合理的な経路」とされていることが多いです。遠回りした場合は備考に理由を書きます。
交通費精算書の記入例
- 対象期間
- 令和8年11月分
- 所属
- 営業部 第二課
- 社員番号
- S-20220401
- 氏名
- 山田 太郎
- 支払方法
- 給与と合わせて振込
- 明細の記入例
- 11/4 〇〇物産様 定例打合せ 東京→新宿（JR）片道 210円×2回＝420円
11/6 △△工業様 新規提案 東京→横浜（JR）片道 490円×2回＝980円
11/12 □□商店様 納品立会い 大手町→北千住（地下鉄）片道 260円×1回＝260円 - 精算額
- 1,660円（金額と合計は自動計算）
備考
11/12は納品後そのまま直帰のため片道のみ。ICカード利用履歴を添付します。
氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。
よくある質問
交通費精算はいつまでに出せばよいですか？
会社の規程によりますが、月末締めで翌月の初めまでに提出するのが一般的です。
領収書がない場合は？
電車・バスは領収書が出ないため、精算書の記載やICカードの利用履歴で精算するのが一般的です。
出張の交通費もこれでよいですか？
宿泊や日当を伴う出張は、出張旅費精算書（経費精算書）で精算する会社が多いです。
通勤手当と交通費精算の違いは？
通勤手当は自宅と会社の往復のために毎月支給されるもので、交通費精算は業務上の移動（取引先への訪問など）にかかった実費を精算するものです。定期券の区間と重なる移動は精算の対象外とする会社がほとんどです。
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