住所録
| 名称 | 更新日 |
|---|
| No | 氏名 | 郵便番号 | 住所 | 電話番号 | 関係 | 出 | 受 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
※ 「出」は年賀状を出した人、「受」は届いた人にチェックすると、出し忘れや返信の確認に使えます。喪中の方は関係欄に「喪中」と書いておきましょう。住所録は個人情報なので、保管・処分に注意してください。
住所録の書き方
住所録は、家族・親戚・友人・仕事関係の人の住所や連絡先をまとめた一覧表です。年賀状のやりとりを記録しておくと、毎年の宛名書きや返信の確認が楽になります。
書き方
- 名称（年賀状用など）と更新日を記入します。
- 一人ずつ氏名・郵便番号・住所・電話番号・関係を記入します。
- 年賀状を出したら「出」、届いたら「受」にチェックします。
- 喪中の方や住所が変わった方は、関係欄や住所欄を更新します。
ポイント・注意点
- 関係欄に「親戚」「会社」「友人」などを書くと、宛名の書き分けに便利です。
- 届いたのに出していない人には、松の内（1月7日頃）までに返信しましょう。
- Excelで保存すると、はがき作成ソフトの宛名データとしても使えます。
- 個人情報なので、印刷した住所録は保管場所に注意し、不要になったらシュレッダーで処分します。
住所録の記入例
- 名称
- 令和9年 年賀状用
- 登録の記入例
- 山田 一郎（親戚）〒166-0001 東京都杉並区阿佐谷北1-2-3 03-1234-5678 年賀状 出✓・受✓
佐藤 健（会社）〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田4-5-6 06-9876-5432 出✓
鈴木 和子（友人）〒980-0811 宮城県仙台市青葉区一番町7-8 022-111-2222 出✓
氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。
よくある質問
住所録はExcelで管理できますか？
はい。Excelで保存すると、並べ替えや検索ができ、年賀状の宛名印刷ソフトに取り込むこともできます。
年賀状の出欠チェックはどう使いますか？
「出」は出した人、「受」は届いた人にチェックします。「受」だけの人には返信を、両方空欄の人は来年出すかどうかを見直す目安になります。
1枚に何件入りますか？
A4・1枚に38件です。足りない場合は複数枚印刷してください。
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