横書き 1行20字×26行（1枚520字まで） 全角で入力すると1マス1字になります
※ 同じ文書を3通（受取人用・差出人の控え・郵便局保存用）作成し、封筒（受取人の住所・氏名を記載）とあわせて内容証明を取り扱う郵便局へ持参します。本文の最後に差出年月日、差出人・受取人の住所氏名を書きます。2枚以上になる場合は、つづり目に差出人の印で契印します。記号・句読点も1字と数えます（括弧は左右で1字）。半角英数字は字数の数え方が異なるため、全角で入力してください。
内容証明 用紙の書き方
内容証明郵便は、いつ・誰が・誰に・どんな内容の文書を送ったかを日本郵便が証明するサービスです。未払い代金の請求、契約の解除、クーリング・オフなど、通知した事実を証拠として残したい場面で使われます。文書は字数・行数の制限があり、このテンプレートは横書き1行20字×26行のマス目で作成できます。
書き方
- 1行目に表題（「通知書」「請求書」など）を書き、本文を全角で入力します（1マス1字）。
- 本文には、相手との関係・事実・要求内容・期限を簡潔に書きます。
- 最後に差出年月日、差出人の住所・氏名、受取人の住所・氏名を書きます。
- 同じ文書を3通印刷し、差出人の印を押します（2枚以上なら契印）。
- 受取人の住所・氏名を書いた封筒とあわせて、内容証明を取り扱う郵便局の窓口に持参します。
ポイント・注意点
- 横書きの字数制限は、1行20字以内・1枚26行以内（または1行26字×20行、1行13字×40行）です。縦書きは1行20字以内・1枚26行以内です。
- 句読点や記号も1字と数えます。括弧は左右で1字です。半角英数字は数え方が異なるため、全角で入力するのが無難です。
- 配達証明を付けると、相手に届いた日も証明できます。
- インターネットで差し出せる「e内容証明」は、字数や書式のルールが異なります。
内容証明 用紙の記入例
通知書
私は貴殿に対し、２０２６年８月２０日、ノートパソコン１台を代金１５万円で売り渡し、同日引き渡しました。
しかし、支払期日である同年９月３０日を過ぎても、代金のお支払いがありません。
つきましては、本書到達後１０日以内に、上記代金１５万円を下記口座にお振り込みください。
期限までにお支払いがない場合は、法的手続きをとることを申し添えます。
記
サンプル銀行渋谷支店普通預金
口座番号１２３４５６７
口座名義ヤマダタロウ
２０２６年１０月１３日
東京都渋谷区神宮前１－２－３
山田太郎
東京都練馬区桜台４－５－６
鈴木一郎殿
氏名・会社名・連絡先はすべて架空です。上の「記入例を入れる」ボタンで空欄にこの記入例が入り、書き換えなかった部分はもう一度押すと消せます。
よくある質問
内容証明は手書きでもいいですか？
はい。手書きでもパソコンでも作成できます。字数・行数の制限を守れば、用紙の種類やサイズにも決まりはありません。
内容証明に法的な強制力はありますか？
内容証明そのものに強制力はありませんが、通知した事実と日付の証拠になり、時効の完成猶予（催告）やクーリング・オフの通知などで重要な意味を持ちます。
料金はいくらかかりますか？
通常の郵便料金に、一般書留と内容証明の加算料金がかかり、枚数が増えると加算されます。最新の料金は日本郵便のサイトで確認してください。
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