법인차량 사용 신청서결재·업무
자동 저장
0% 작성
100%

파란 칸을 클릭해 입력제목·항목명도 클릭해서 수정Enter 다음 칸자동 임시저장 · 다시 열면 이어서 작성인쇄 시 ‘머리글과 바닥글’ 해제

법인차량 사용 신청서

결
재
신청팀장총무
///
소속성명
직위연락처
신청일운전면허

사용 내용

차량번호차종
사용 일시
행선지
사용 목적
동승자예상 거리

운행 기록 (반납 시 기재)

출발 일시출발 계기판(km)도착 일시도착 계기판(km)주행 거리(km)주유·통행료
합계

반납 확인

차량 상태주유
특이사항
반납 일시확인자(인)

위와 같이 법인차량 사용을 신청하며, 교통법규를 지키고 사용 후 바로 반납하겠습니다.

신청인(서명 또는 인)

※ 운행 중 발생한 과태료와 범칙금은 운전자가 부담하는 것이 일반적입니다. 업무용 승용차 비용을 경비로 처리하려면 차량운행일지에도 운행 내용을 옮겨 적으세요.

법인차량 사용 신청서 양식 작성 안내

법인차량 사용 신청서 양식 미리보기 - A4 무료 법인차량 사용 신청서 서식
무료 법인차량 사용 신청서 양식 (A4)

법인차량 사용 신청서는 회사 차량을 업무에 쓰려는 직원이 사용 일시, 행선지, 목적을 적어 배차 승인을 받고, 반납할 때 운행 거리와 차량 상태를 기록하는 문서입니다. 사적 사용을 막고 업무용 승용차 비용 관리의 근거가 됩니다.

작성 방법

  1. 신청자 정보와 운전면허 종류를 적습니다.
  2. 차량번호·차종, 사용 일시, 행선지(경유지 포함), 목적, 동승자를 적습니다.
  3. 결재를 받은 뒤 차량을 인수합니다.
  4. 반납할 때 출발·도착 계기판 km를 적으면 주행 거리가 자동 계산됩니다.
  5. 차량 상태, 주유 여부, 특이사항을 적고 관리자가 반납을 확인합니다.

작성 팁 · 주의사항

  • 출발 전 차량 외관 사진을 찍어 두면 반납 시 파손 책임 분쟁을 막을 수 있습니다.
  • 업무용 승용차 비용을 경비로 인정받으려면 운행기록부 작성이 필요할 수 있으므로 차량운행일지에도 옮겨 적으세요.
  • 하이패스·주유카드 사용 내역은 영수증과 함께 바로 제출하도록 정해 두면 정산이 쉬워집니다.

법인차량 사용 신청서 작성 예시

소속
영업1팀
성명
강민재
직위
대리
연락처
010-1234-5678
운전면허
1종 보통

사용 내용

차량번호
12가 3456
차종
쏘나타 (흰색)
사용 일시
2026.10.22 08:30 ~ 10.22 18:00
행선지
본사 → 평택 OO산업 → 천안 OO전자 → 본사
사용 목적
거래처 2곳 신제품 시연 및 샘플 전달
동승자
영업1팀 이수아 사원
예상 거리
약 210km

운행 기록 (반납 시 기재)

반납 확인

차량 상태
이상 없음
주유
주유함
특이사항
법인 주유카드로 40,000원 주유
반납 일시
2026.10.22 17:55

가상 예시 · ‘예시 채우기’로 빈 칸에 넣기

자주 묻는 질문

주행 거리는 자동으로 계산되나요?

네. 운행 기록 표에 출발·도착 계기판 km를 적으면 주행 거리와 합계가 자동으로 계산되고, 엑셀로 내보내도 계산식이 유지됩니다.

법인차량으로 출퇴근해도 되나요?

회사 규정에 따라 다르며, 출퇴근 사용을 허용하면 업무 사용 비율 계산에 영향을 줄 수 있습니다. 규정에서 허용 범위를 정해 두세요.

운행 중 과태료는 누가 내나요?

회사 규정에 따르지만 운전자의 위반으로 생긴 과태료와 범칙금은 운전자가 부담하는 경우가 일반적입니다.

법인차량 사용 신청서 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF

함께 쓰는 양식

결재·업무 양식 더 보기: 품의서 · 기안서 · 지출결의서 · 업무보고서 · 출장보고서 · 사유서 · 구매요청서 · 시간외근무 신청서 · 업무협조전 · 업무분장표 · 전결규정표 · 법인인감 사용 신청서 · 문서 수발 대장 · 직인 날인 대장 · 출장명령서 · 사내 공지문

↑ 법인차량 사용 신청서 작성하러 가기