품의서
| 결 재 | 담당 | 팀장 | 부장 | 대표 |
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| 문서번호 | 기안일자 | ||
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| 기안부서 | 기안자 | ||
| 보존기한 | 시행일자 | ||
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품의 내용
소요 예산
| No | 항목 | 규격·내역 | 수량 | 단가 | 금액 | 비고 |
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| 합계 | ||||||
기대 효과
첨부
위와 같이 품의하오니 재가하여 주시기 바랍니다.
품의서 양식 작성 안내
품의서는 물품 구매, 계약 체결, 비용 집행처럼 권한 밖의 일을 실행하기 전에 상급자에게 승인을 요청하는 문서입니다. 무엇을 왜, 얼마에 하려는지 설명하고 결재를 받아야 실제 집행이 가능합니다.
품의서, 우리 회사에 딱 맞게 바꾸고 싶다면? “휴게시간 칸 추가”, “결재란 빼기”처럼 한 줄로 적으면 AI가 이 양식을 바탕으로 고쳐 드려요.
작성 방법
- 문서번호, 작성일, 기안 부서와 작성자를 기재합니다.
- 제목에 품의 대상을 한눈에 알 수 있게 적습니다(예: 사무용 노트북 5대 구매 품의).
- 품의 목적과 배경에 필요성을 간결하게 설명합니다.
- 세부 내용에 품목, 수량, 단가, 거래처, 일정 등을 표로 정리합니다.
- 소요 예산 총액과 예산 항목을 적고 비교 견적 등 첨부 자료를 명시합니다.
- 결재란의 결재 순서를 확인한 뒤 인쇄하거나 PDF로 저장해 결재를 올립니다.
작성 팁 · 주의사항
- 구매 품의에는 두 곳 이상의 견적서를 첨부하면 가격의 적정성을 설명하기 쉽습니다.
- 금액은 부가가치세 포함 여부를 반드시 표기해 결재자와 회계 담당자의 혼선을 막습니다.
- 승인 후 실제 집행 금액이 달라지면 변경 품의를 올려야 하므로 여유 있게 산정하되 근거를 남깁니다.
- 회사의 전결 규정에 따라 금액별 최종 결재권자가 다르니 결재선을 미리 확인합니다.
품의서 작성 예시
- 문서번호
- 경영지원-2026-118
- 기안부서
- 경영지원팀
- 기안자
- 과장 이준호
- 보존기한
- 5년
- 시행일자
- 2026.10.26
- 제목
- 11월 신규 입사자용 노트북 및 주변기기 구매 품의
품의 내용
1. 배경: 11월 신규 입사자 4명(개발팀 2명, 디자인팀 2명)의 업무용 PC가 필요하나 현재 여유 장비가 없습니다.
2. 내용: 아래와 같이 노트북과 주변기기를 구매하고자 합니다.
3. 구매처: (주)바른전자 — 3개 업체 견적 비교 결과 최저가 (비교표 첨부)
4. 납기·결제: 발주 후 7일 이내 납품, 검수 후 세금계산서 수취, 익월 10일 계좌이체
소요 예산
- 노트북 · 15.6형, i7, 16GB, SSD 512GB · 4 · 1,450,000 · 부가세 별도
- 모니터 · 27형 QHD · 4 · 280,000 · 부가세 별도
- 무선 키보드·마우스 · 세트 · 4 · 45,000 · 부가세 별도
- 노트북 거치대 · 알루미늄, 높이 조절 · 4 · 35,000 · 부가세 별도
기대 효과
신규 입사자가 첫 출근일부터 업무 환경을 갖추어 적응 기간을 줄이고, 모니터·거치대 지급으로 장시간 작업 시 목·허리 부담을 덜 수 있습니다.
첨부
1. (주)바른전자 견적서 1부
2. 업체별 견적 비교표 1부
가상 예시 · ‘예시 채우기’로 빈 칸에 넣기
자주 묻는 질문
품의서와 기안서는 어떻게 다른가요?
기안서는 업무 계획이나 방침 전반을 결재받는 넓은 의미의 문서이고, 품의서는 주로 구매·지출 같은 구체적 집행 승인을 요청하는 문서입니다. 회사에 따라 두 용어를 혼용하기도 합니다.
품의 내용에는 무엇을 적나요?
왜 필요한지(배경·목적), 무엇을 얼마나 사거나 계약하는지(내용·수량), 어디서 얼마에(업체 선정 이유와 금액), 언제 어떻게 지급하는지(납기·결제 조건)를 순서대로 적으면 결재권자가 바로 판단할 수 있습니다.
견적은 몇 곳에서 받아야 하나요?
법으로 정한 기준은 없고 회사 구매 규정을 따릅니다. 일정 금액 이상이면 2~3곳 이상의 견적을 받아 비교표를 첨부하도록 정한 회사가 많습니다.
소요 예산은 부가세 포함으로 적나요?
회사 기준에 따르되, 어느 쪽인지 비고란이나 본문에 ‘부가세 별도’ 또는 ‘부가세 포함’을 꼭 밝혀 두세요. 이 양식은 수량과 단가를 넣으면 금액과 합계가 자동으로 계산됩니다.
품의서 승인 후에는 어떤 서류가 필요한가요?
승인된 품의를 근거로 발주서를 내고, 대금 지급 시 지출결의서에 세금계산서나 영수증을 첨부해 처리하는 것이 일반적입니다.
보존기한은 어떻게 정하나요?
회사 문서관리 규정의 문서 종류별 보존기한을 따릅니다. 지출 근거가 되는 품의서는 세무 증빙과 함께 보는 경우가 많아 5년 이상으로 정하는 회사가 많습니다.
품의서 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF
함께 쓰는 양식
결재·업무 양식 더 보기: 업무보고서 · 출장신청서 · 출장보고서 · 사유서 · 시간외근무 신청서 · 업무협조전 · 업무분장표 · 전결규정표 · 법인인감 사용 신청서 · 법인차량 사용 신청서 · 문서 수발 대장 · 직인 날인 대장 · 출장명령서 · 사내 공지문 · 비품·소모품 신청서 · 소모품 수불대장 · 명함 신청서 · 법인카드 사용 신청서 · 법인카드 관리대장 · 업무 지시서 · 우편물 발송 대장 · 계약 관리대장 · 정기 결제 관리대장 · 증명서 발급 신청서 · 사무실 이전 체크리스트 · 업무 매뉴얼 · 사내 행사 계획서 · 경조사 지원 규정 · 재택근무 운영 규정 · 경위서 (깔끔형) · 경위서 (시간순 표형) · 시말서 (깔끔형) · 시말서 (서신형) · 공문 (표형) · 품의서 (깔끔형) · 품의서 (간단형)
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