법인카드 사용내역서

작성 방법

1. 사용자 성명, 소속 부서, 카드 번호 끝자리, 정산 대상 기간을 적습니다.
2. 사용일자, 가맹점명, 금액을 카드 승인 내역과 대조해 한 줄씩 입력합니다.
3. 건별로 사용 목적(회의비, 교통비, 거래처 접대 등)과 계정 과목을 구체적으로 적습니다.
4. 거래처 접대나 회의라면 참석자와 인원을 함께 기록합니다.
5. 합계 금액을 확인하고 영수증·매출전표를 첨부한 뒤 결재란에 결재를 받습니다.

작성 팁 · 주의사항

• 카드 매출전표나 영수증은 세무상 증빙이 되므로 원본 또는 스캔본을 함께 보관하세요.
• 거래처 접대 비용은 세법상 한도와 증빙 요건이 따로 있어 회의비와 구분해 적는 것이 좋습니다.
• 개인적인 지출이 섞이면 업무 관련성을 인정받기 어려우므로 사적 사용분은 즉시 반납·정산합니다.
• 심야·주말·유흥업종 사용처럼 오해받기 쉬운 결제는 사유를 비고란에 미리 적어 두면 감사 대응이 쉬워집니다.