직인 날인 대장
| 회사명 | |||
|---|---|---|---|
| 인장 종류 | |||
| 관리 부서 | 관리 책임자 | ||
날인 기록
| 일자 | 날인 문서명 | 제출처 | 매수 | 신청 부서 | 신청자 | 날인자 | 승인 | 확인 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
※ 인감·직인은 품의(또는 사용 신청서) 승인을 받은 문서에만 찍고, 백지·빈칸 문서에는 날인하지 않습니다. 원본은 사본을 남겨 두세요.
직인 날인 대장 양식 작성 안내
직인 날인 대장은 회사 직인·법인인감·사용인감을 언제, 어떤 문서에, 누구의 신청으로 찍었는지 기록하는 장부입니다. 인장 남용을 막고, 계약이나 증명서 발급에 문제가 생겼을 때 날인 근거를 확인할 수 있습니다.
작성 방법
- 회사명, 인장 종류, 관리 부서와 책임자를 적습니다.
- 날인할 때마다 일자, 날인 문서명, 제출처, 매수를 적습니다.
- 신청 부서·신청자와 실제로 찍은 날인자, 승인자를 적습니다.
- 날인한 문서 사본을 보관했으면 확인 칸에 체크합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 인감은 사용 신청서(품의) 승인 뒤에만 찍도록 규칙을 정하세요.
- 백지나 빈칸이 있는 문서에는 절대 날인하지 않습니다.
- 법인인감증명서 발급도 같은 대장에 적어 두면 관리가 쉽습니다.
직인 날인 대장 작성 예시
- 회사명
- (주)한빛테크
- 인장 종류
- 법인인감
- 관리 부서
- 총무팀
- 관리 책임자
- 박정우 팀장
날인 기록
- 10.06 · 사무실 임대차 계약서 · (주)OO빌딩 · 2 · 총무팀 · 이소연 · 박정우 · 대표
- 10.08 · 법인인감증명서 (발급) · △△은행 · 1 · 재무팀 · 최윤호 · 박정우 · 재무이사
- 10.10 · 물품공급계약서 · (주)△△물산 · 2 · 구매팀 · 한지수 · 박정우 · 대표
- 10.14 · 입찰 참가 신청서 · OO공사 · 3 · 영업1팀 · 김민수 · 박정우 · 영업이사
가상 예시 · ‘예시 채우기’로 빈 칸에 넣기
자주 묻는 질문
직인과 법인인감은 다른가요?
직인은 회사 이름이 새겨진 사각 도장으로 일상 문서에, 법인인감은 등기소에 신고한 도장으로 계약·등기 등 중요한 문서에 씁니다.
엑셀로 받을 수 있나요?
네. 엑셀로 받으면 인장 종류별·월별로 사용 내역을 정리할 수 있습니다.
사용 신청서도 있나요?
네. 법인인감 사용 신청서 양식을 함께 쓰면 신청-승인-날인 기록이 이어집니다.
직인 날인 대장 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF
함께 쓰는 양식
결재·업무 양식 더 보기: 기안서 · 지출결의서 · 업무보고서 · 출장신청서 · 출장보고서 · 사유서 · 구매요청서 · 시간외근무 신청서 · 업무협조전 · 업무분장표 · 전결규정표 · 법인차량 사용 신청서 · 출장명령서 · 사내 공지문
↑ 직인 날인 대장 작성하러 가기