출장보고서

작성 방법

1. 출장자의 부서, 직위, 성명과 동행자를 입력합니다.
2. 출장 기간, 출장지, 방문 기관과 면담자를 적습니다.
3. 출장 목적과 일자별 주요 활동 내용을 정리합니다.
4. 출장 성과와 확인한 사항, 협의 결과를 요약합니다.
5. 후속 조치 계획과 건의 사항을 적습니다.
6. 사용한 경비는 출장비 정산서에 따로 적어 첨부 목록에 표시한 뒤 인쇄합니다.

작성 팁 · 주의사항

• 보고서 첫머리에 결론과 핵심 성과를 두세 줄로 요약하면 결재권자가 빠르게 파악할 수 있습니다.
• 면담 내용은 상대방 이름, 직위, 합의 사항을 구분해 적어야 후속 업무에 바로 활용할 수 있습니다.
• 경비는 출장신청서의 예상 금액과 비교해 차이가 크면 사유를 함께 적습니다.
• 영수증, 탑승권, 숙박 확인서 등 증빙은 보고서와 같은 순서로 정리해 첨부합니다.