출장비 정산서

작성 방법

1. 출장자의 소속, 직급, 성명과 출장 기간, 출장지, 출장 목적을 입력합니다.
2. 교통비를 구간과 수단(항공, 철도, 자가용 등)별로 나눠 적습니다.
3. 숙박비, 식비, 일비 등 나머지 비용을 날짜 또는 항목별로 기재합니다.
4. 항목별 금액을 합산해 총 출장비를 확인합니다.
5. 미리 받은 가지급금이 있으면 차감해 추가 지급액 또는 반납액을 적습니다.
6. 영수증 등 증빙을 첨부하고 인쇄해 결재를 받습니다.

작성 팁 · 주의사항

• 회사 여비규정의 숙박비 상한이나 일비 기준을 먼저 확인해 초과분이 생기지 않게 합니다.
• 법인카드로 결제한 비용과 개인이 먼저 낸 비용을 구분해 적어야 중복 정산을 막을 수 있습니다.
• 자가용 이용 시에는 이동 거리와 유류비 산정 기준을 함께 적습니다.
• 영수증을 잃어버렸다면 사유와 지출 내역을 비고란에 적고 회사의 대체 증빙 절차를 따릅니다.