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사내 공지문

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문서 번호		공지일
수신		발신 부서
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공지 내용

세부 사항

일시
장소
대상
준비물·협조 사항
문의 부서		연락처(내선)

첨부

회사명

발신 부서장(인)

사내 공지문 양식 작성 안내

사내 공지문 양식 미리보기 - A4 무료 사내 공지문 서식 — 무료 사내 공지문 양식 (A4)

사내 공지문은 전 직원이나 특정 부서에 회사 방침, 행사, 제도 변경, 시설 공사 같은 소식을 알리는 문서입니다. 제목과 핵심 내용, 일시·장소·대상, 문의처를 정해진 틀에 담아 게시판이나 메일로 알립니다.

작성 방법

문서 번호, 공지일, 수신(예: 전 직원), 발신 부서, 제목을 적습니다.
공지 내용에 알리는 이유와 직원이 해야 할 일을 적습니다.
세부 사항에 일시, 장소, 대상, 준비물·협조 사항과 문의처를 적습니다.
첨부 자료가 있으면 이름을 적고 결재를 받아 게시합니다.

작성 팁 · 주의사항

제목만 읽어도 무엇을 해야 하는지 알 수 있게 쓰세요. 예) “10/20(화) 소방 훈련 — 14시 전원 대피”
날짜에는 요일을 함께 적습니다.
변경 공지는 무엇이 어떻게 바뀌는지 전·후를 나란히 적으면 좋습니다.

사내 공지문 작성 예시

문서 번호: 총무-2026-045
발신 부서: 총무팀
제목: 10월 정기 소방 훈련 실시 안내

공지 내용

화재 등 비상 상황에 대비하여 아래와 같이 정기 소방 훈련을 실시합니다.
훈련 경보가 울리면 하던 일을 멈추고 지정된 비상계단으로 1층 주차장 집결지까지 대피해 주시기 바랍니다.
엘리베이터는 사용하지 않습니다. 부서장은 집결 후 인원을 확인하여 총무팀에 알려 주시기 바랍니다.