구매요청서

작성 방법

1. 요청 부서, 요청자, 요청일, 희망 납기일을 기입합니다.
2. 품명, 규격(모델명), 수량, 단가, 금액을 품목별로 적습니다.
3. 합계 금액과 부가세 포함 여부를 확인해 기재합니다.
4. 구매 사유와 용도를 구체적으로 적고 추천 거래처나 비교 견적이 있으면 첨부합니다.
5. 결재란에 따라 부서장과 구매 담당자의 승인을 받습니다.

작성 팁 · 주의사항

• 규격은 모델명이나 용량까지 정확히 적어야 다른 제품이 발주되는 실수를 막을 수 있습니다.
• 일정 금액 이상은 복수 견적을 요구하는 회사가 많으니 내부 구매 규정을 먼저 확인하세요.
• 긴급 구매라면 사유와 희망 납기를 분명히 적어 결재 우선순위를 판단할 수 있게 합니다.
• 승인된 요청서는 발주서, 거래명세서, 세금계산서와 함께 묶어 보관하면 정산과 감사 대응이 쉬워집니다.