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기안서

결 재	담당	팀장	부장	대표

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문서번호		기안일자
기안부서		기안자
협조부서		시행일자
수신		참조
제목

내용

1. 목적 2. 추진 내용 3. 추진 일정 4. 소요 예산 5. 기타

붙임

※ 끝.

기안서 양식 작성 안내

기안서 양식 미리보기 - A4 무료 기안서 서식 — 무료 기안서 양식 (A4)

기안서는 새로운 업무 추진이나 제도 변경, 행사 실시 등을 제안하고 의사결정권자의 결재를 받기 위해 작성하는 문서입니다. 회사 내 의사결정의 기록으로 남기 때문에 목적과 실행 내용이 명확해야 합니다.

기안서, 우리 회사에 딱 맞게 바꾸고 싶다면? “휴게시간 칸 추가”, “결재란 빼기”처럼 한 줄로 적으면 AI가 이 양식을 바탕으로 고쳐 드려요.

작성 방법

문서번호, 기안일, 기안 부서, 기안자, 보존 기간을 입력합니다.
제목은 결재 대상과 행위가 드러나도록 '○○ 시행 건'처럼 짧게 적습니다.
목적과 추진 배경을 두세 문장으로 정리합니다.
세부 내용에 일정, 대상, 방법, 담당자, 소요 비용을 항목별로 나눠 씁니다.
기대 효과와 협조 부서, 붙임 자료 목록을 기재합니다.
결재선을 확인한 뒤 인쇄하거나 PDF로 저장해 결재를 요청합니다.

작성 팁 · 주의사항

결재자가 본문 첫 부분만 읽어도 결정할 수 있도록 결론과 요청 사항을 앞에 둡니다.
항목 번호는 1. 가. 1) 가) 순서처럼 일관된 체계를 사용하면 공문서처럼 정돈되어 보입니다.
비용이 수반되는 기안은 예산 항목과 잔액을 함께 적어 두면 재무 검토가 빨라집니다.
본문 마지막에 '끝.'을 표기하면 이후 내용 추가를 방지하는 관행을 따를 수 있습니다.

기안서 작성 예시

문서번호: 경영지원-2026-112
기안부서: 경영지원팀
기안자: 대리 김민지
협조부서: 재무팀, 각 부서 서무 담당
시행일자: 2026.11.02
수신: 내부결재
참조: 각 부서장
제목: 시차출퇴근제 시범 운영(안)

내용

1. 목적
출퇴근 혼잡 시간을 피해 직원의 통근 부담을 줄이고 업무 집중도를 높이기 위해 시차출퇴근제를 시범 운영하고자 하오니 검토 후 결재하여 주시기 바랍니다.

2. 추진 내용
가. 대상: 본사 전 직원 중 희망자 (소속 팀장 승인)
나. 방식: 1일 8시간 근무를 유지하며 출근 시각을 08:00 / 09:00 / 10:00 중 선택
다. 신청: 매월 20일까지 다음 달 근무 시각을 유연근무 신청서로 제출

3. 추진 일정
- 2026.10.26: 사내 공지 및 신청 접수
- 2026.11.02 ~ 2027.01.29: 시범 운영 (3개월)
- 2027.02: 만족도 조사 후 정식 시행 여부 결정

4. 소요 예산
별도 예산 없음 (근태 시스템 설정 변경은 기존 유지보수 범위에서 처리)

5. 기타
고객 응대 부서는 09:00~18:00 근무 인원을 팀별 1명 이상 유지합니다.

붙임

1. 시차출퇴근제 시범 운영 세부 기준 1부.
2. 유연근무 신청서 양식 1부.

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자주 묻는 질문

기안서에 반드시 들어가야 하는 항목은 무엇인가요?

제목, 목적, 세부 추진 내용, 소요 예산(해당 시), 기안자 정보와 결재란이 기본입니다. 필요하면 기대 효과와 붙임 목록을 추가합니다.

기안서와 품의서·보고서의 차이는 무엇인가요?

기안서는 앞으로 할 일이나 방침에 대한 승인을 받는 문서이고, 품의서는 그중에서도 구매·지출 같은 구체적인 집행 승인을 받는 문서입니다. 보고서는 이미 진행했거나 확인한 사실을 전달하는 문서입니다.

제목은 어떻게 쓰나요?

‘~ 시행(안)’, ‘~ 계획 보고’, ‘~ 구매 요청’처럼 무엇을 승인받는지 한눈에 알 수 있게 씁니다. 본문 첫 문장에도 ‘~하고자 하오니 검토 후 결재하여 주시기 바랍니다’처럼 요청 사항을 분명히 밝히세요.

본문 끝의 ‘끝.’은 꼭 써야 하나요?

공문서에서는 본문이나 붙임 표시가 끝나면 한 칸 띄우고 ‘끝.’을 적어 문서가 끝났음을 표시하는 것이 관례입니다. 사내 기안서도 같은 방식을 따르는 회사가 많지만, 회사 문서 규정이 있으면 그것을 따르세요.

협조부서와 참조는 어떻게 다른가요?

협조부서는 기안 내용과 관련이 있어 결재 전에 검토·합의를 받아야 하는 부서이고, 참조는 결재와 관계없이 내용을 알아야 하는 사람이나 부서입니다.

전자결재가 없는 회사에서는 어떻게 쓰나요?

작성한 기안서를 A4로 인쇄해 결재란에 순서대로 서명이나 도장을 받으면 됩니다. PDF로 저장해 이메일로 공유한 뒤 출력본에 결재를 받는 방식도 많이 씁니다.

기안서 파일 받기: 위쪽 ‘내보내기’ → 한글(HWPX)·워드(DOCX)·PDF

함께 쓰는 양식

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